Assistante des Responsables d’Affaires F/H

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  • Type de contrat :  Alternance - 24 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Chamalières

ACTEMIUM

Appartenant au réseau industrie de VINCI Energies et ancrée sur le territoire Auvergnat depuis 30 ans, ACTEMIUM se positionne aujourd'hui comme un partenaire privilégié de ses clients qu'elle accompagne aussi bien localement qu'à l'international.

Actemium met ses compétences et ses Hommes au service de tous les industriels dans les domaines de l'électricité, de l'automatisme, de la robotique, de la supervision et de l'informatique industrielle.

En rejoignant Actemium, vous découvrirez une équipe attachée aux valeurs de la solidarité, de confiance, d 'autonomie et toujours soucieuse d'une forte réactivité par rapport aux sollicitations de nos clients.

EPI, 2 groupements d'employeurs locaux étroitement liés: le GEIQ EPI et le GE EPISUP

Depuis 1997, nous prenons en charge votre recrutement et la gestion de votre contrat. Nous sommes votre employeur. Nous vous garantissons, tout au long de votre parcours, un accompagnement individualisé

Encore besoin d’être rassuré ? EPI c’est aussi 20 ans d’expérience, une labellisation GEIQ délivrée chaque année par le Ministère du Travail et, depuis 2019, un nouveau label Emploi Durable sur le GE EPISUP.

EPI c’est plus de 150 salariés et 100 nouvelles offres d’emploi chaque année.

EPI c’est surtout 40 entreprises adhérentes prêtes à vous accueillir pour vous transmettre leurs savoir-faire ou qui ont besoin de vos compétences.

Engagés en faveur de la diversité, les groupements d’employeurs étudient avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques. http://www.geiqepi.fr/

Description du poste

Vous préparez en alternance une qualification  BTS Gestion de la PME (GPME)  ou  BTS Assistance Technique d'Ingénieur (ATI).

Sous l’autorité du Chef d’Entreprise et des Assistantes, vos missions seront à la fois techniques et polyvalentes pour vous donner l’opportunité de développer de réelles compétences.

Cette opportunité professionnelle vous permettra de gagner  en responsabilité mais également de découvrir un environnement de travail stimulant où la coopération et la confiance sont des facteurs clés de réussite.

Vos Missions principales :
  • Gestion pour le compte de l'entreprise des Commandes (Fiche de Revue de contrat, Accusés de réception, Saisie Budget d’Affaires, gestion du tableau de facturation, termes de paiement, facturation puis suivi des encaissements et la gestion des impayés)
  • Gestion des procès verbaux avec le client
  • Vérification de la saisie des feuilles d’heures et relances collaborateurs
  • Gestion des équipements : vestimentaires (les bleus de travail et chaussures de sécurité,...) / informatiques / automobiles / téléphoniques (attribution et renouvellement, suivis des cartes sim, téléphone, ...)
  • Suivi des Tableaux de Bords Mensuels devis / affaires

Des Missions complémentaires :
  • Organisation de réunions ou séminaires entreprise
  • Gestion de la communication interne de l'entreprise (création et rédaction pour site Web, LinkedIn, notes internes…)
  • Qualité, Sécurité et Environnement : veiller  à l'application des procédures Qualité / Sécurité/ Environnement en collaborant avec le Responsable QSE afin de le tenir informé de toute demande d’information de la part des clients sur le système et de toute non-conformité liée à un fournisseur. Concrètement : vous vous assurez que les fournisseurs figurent sur la liste des fournisseurs agréés Actemium, vous gérez la partie documentation des sous-traitants, vous animez des minutes sécurité, …
  • Commercial : Accueillir des appels téléphoniques, prendre les messages si nécessaire afin de les transmettre en temps voulu à leur destinataire.

Intégrée) comme une ressource à part entière, vous serez formé(e) aux outils ainsi qu'aux process du Groupe afin de bénéficier d'un parcours professionnalisant.

Prêt(e) à vous lancer dans cette nouvelle aventure professionnelle ? Postulez !

    Profil recherché

    - Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous devrez faire preuve  de discrétion pour échanger et travailler en équipe

    - Vos qualités humaines et relationnelles seront un atout important pour intervenir auprès de vos différents interlocuteurs.

    - bonne connaissance Pack Office nécessaire : WORD, EXCEL

       

      Réf: 7415d8a5-bc97-46e8-9f03-08d97f499021

      Le poste n'est plus à pourvoir.

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