Assistant comptable et administratif H/F - MADI-24-012-077ADM F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Paris
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Salaire 32000 EUR (€) - 34000 EUR (€) / an
L'entreprise
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant comptable et administratif H/F en CDI, 2/5ème.
Notre adhérent est une entreprise qui développe des activités d’accompagnement et une dynamique de recherche sur les enjeux du travail et de la nécessaire transformation du modèle économique des entreprises, afin d’accompagner la transition des territoires. Son approche l’amène à travailler aussi bien avec des acteurs publics, privés, associatifs et citoyens, afin d’une part de créer des écosystèmes coopératifs territoriaux durables ; d’autre part de porter des activités de recherche sur ces sujets.
L’entreprise compte une quinzaine d’intervenants chercheurs, résidant dans une diversité de régions françaises. Elle intervient à l’échelle nationale. Elle est organisée autour d’un fonctionnement interne basé sur l’implication de chacun.e dans la prise en charge des différentes activités faisant vivre le projet de l’entreprise (pas d’organisation hiérarchique).
Vous travaillerez en binôme sur les missions suivantes :
Missions principales
Suivi comptable
- Saisie comptable et établissement de la pré-comptabilité.
- Suivi du bilan comptable en collaboration avec votre binôme et sous la supervision d’un expert-comptable.
- Vérification des imputations comptables avec l’expert-comptable.
- Réalisation de rapprochements bancaires.
- Gestion des coupures comptables en lien avec les associés pour suivre l’avancement de leurs missions.
- Analyse du bilan comptable pour produire un rapport de gestion détaillant les éléments clés.
- Élaboration des déclarations de TVA.
- Préparation des justifications financières pour certaines activités (Crédit Impôt Recherche, subventions publiques de l’Etat ou de l’Europe), en lien avec l’expert-comptable
Missions en ressources humaines :
- Suivi juridique et mise à niveau par rapport à la règlementation sociale (RI, DUER...).
- Assurer le suivi pour l'obtention d'agréments de modules de formation
Missions secrétariat administratif
- Etablissement et envoi de documents pour les assemblées générales (feuille de présence, bon pour pouvoir, texte des résolutions…) en collaboration avec votre binôme et sous la supervision d’un avocat pour les nouveautés.
- Etablissement et dépôt de documents (PV AG, formalités,…)
Profil recherché
Votre profil :
- Vous avez une expérience significative idéalement dans un environnement similaire avec de bonnes bases en comptabilité.
- Vous êtes curieux(se), autonome, rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise des outils comptables.
- Vous aimez être force de proposition. Vous êtes agile et vous avez une grande souplesse d’esprit. Enfin vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement au service du projet sociétal de la structure.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils comptables et financiers.
- Maitrise des outils : Full/Ibiza pour la comptabilité, pack office
- Bonne organisation et rigueur.
- Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe ; à communiquer efficacement
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, 2/5ème
- Démarrage: dès que possible
- Basé à Paris (20ème)
Processus de recrutement :
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Réf: 6f31ee1d-bfe4-47f9-b8f7-af8b0a90cd5d
