Assistante Administrative à Mi-Temps F/H

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Mise à jour le 05/06/2025

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Genas

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu.

Description du poste

L’agence Général Emploi recrute pour l’un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d’un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l’activité de l’agence

 

•    Recherche et classe les certificats d’analyse
•    Classe et archive les divers dossiers
•    Gère le courrier entrant et sortant
•    Commande les fournitures de bureau
•    Participe au suivi des contrats du centre
•    Vérifie les factures fournisseurs
•    Suivi des Intérimaires 
•    Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
•    Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
      l’établissement
•    Participe au suivi qualité sécurité de l’établissement 
•    Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.) 

 

Aides ponctuelles :
•    Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
•    Saisie et envoie des Bons de Livraison
•    Facture les clients au comptant

Les conditions du poste :

  • Poste à temps partiel (80 %)

  • Mercredi non travaillé

  • Mission sur du long terme

  • Poste à pourvoir immédiatement

  • Horaires

- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15 
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45 

Profil recherché

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Organisation, rigueur et autonomie

  • Bon relationnel, esprit d’équipe

  • La connaissance d’un ERP serait un plus

Réf: 14867c3b-dd1d-4b1c-a020-173cba5beec0

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Assistante Administrative à Mi-Temps F/H

Travail temporaire - 2 mois
Temps partiel
Genas

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