Assistant(e) à temps partagé en TPE F/H

Votre temps partagé au sein de notre réseau d'entreprises, le GESA, Groupement d'Employeurs

Diversité, sur-mesure, engagement durable et accompagnement...telles sont les caractéristiques d'un travail à temps partagé au sein du GESA, Groupement d'Employeurs :

• Diversité : vous partagez votre temps et vos compétences entre plusieurs entreprises, de différents secteurs d'activité, tout au long de l'année, tout en ayant un seul contrat de travail
• Sur-mesure : selon le besoin des employeurs et votre projet professionnel, votre temps de travail hebdomadaire est ajustable, d'un temps partiel à un temps plein, en fonction de vos compétences et des opportunités 
• Engagement durable : nous favorisons l'emploi en CDI dès que cela est possible; vous vous engagez avec nous et vos employeurs dans une collaboration durable 
• Accompagnement : spécialiste du recrutement et du travail à temps partagé sur le territoire de l’Ardèche méridionale, notre mission est de vous recruter, d’accompagner votre intégration dans les entreprises et dans votre poste et d'assurer le développement de vos compétences et de votre employabilité sur la durée

Pour en savoir plus sur notre structure et sur nos employeurs adhérents, nous vous invitons à visiter notre site web ou feuilleter notre page Facebook.

Afin de compléter notre équipe et répondre aux demandes de nos entreprises adhérentes, nous recrutons un(e) nouveau(lle) assistant(e) polyvalent(e) à temps partagé !

Et si c'était vous ?

Votre poste d'assistant(e) à temps partagé

Comme il est d'usage, nous construisons progressivement avec vous votre temps de travail, en fonction de votre disponibilité, de vos compétences, et des opportunités de missions parmi les 70 employeurs de notre groupement.

Pour débuter notre collaboration, nous vous proposons de rejoindre  deux de nos entreprises adhérentes, qui interviennent toutes deux dans le secteur du BTP, à proximité d'Aubenas :

1. L'entreprise CIAM, installée à VINEZAC, autour de Brice et son équipe, artisan électricien depuis 2010 au service de clients du Sud Ardèche pour tous travaux électriques et poses de panneaux photovoltaiques. Sur un temps de travail de 1,5 à 2 jours par semaine, les lundis et vendredis, vous venez en appui d'Anne-Sophie sur la gestion administrative de l'activité photovoltaïque, à travers les principales tâches suivantes :

• Constitution du dossier à partir des informations techniques transmises :devis, fiches techniques, étude de rentabilité
• Suivi et enregistrement du devis signé, vérification du versement d'acompte
• Consolidation du dossier pour dépôt en mairie et demande de raccordement 
• Enregistrement des numéros de série du matériel installé
• Appui au suivi des commandes, des livraisons et des SAV 

2. Le Bureau d'Etudes Geotechnique Solutions,  à Lussas qui réalise des études des propriétés des  sols et des roches en fonction des projets de construction.

Su un temps de travail de 0,5 à 1 jour par semaine, vous appuyez Florian sur la gestion adminsitrative de son activité :

• Constitution du dossier du projet
• Création des devis, envoi, suivi et relance
• Suivi des réglements 
• Appui à la rédaction des rapports et des appels d'offres
• Démarchage professionnel par téléphone auprès des prescripteurs 

Selon votre profil de compétences et vos envies, d'autres tâches pourront vous être déléguées au fil du temps.

Pour ces missions, à pourvoir dès à présent, vous serez rémunéré(e) sur une base de 13 € brut de l'heure.

Si vous recherchez un volume de travail plus important, et selon vos domaines de compétences et les futures opportunités, vous pourrez intervenir auprès d'autres employeurs du groupement sur des missions de gestion administrative, comptable, sociale et sur de la communication.

Les plus du poste 

• Vous travaillez sur un poste très polyvalent en étroite collaboration avec Anne-Sophie, Brice et Florian, dans une relation d'assistante et de confiance
• Anne-Sophie étant elle-même salariée du GESA à temps partagé, vous avez quelqu'un à vos côtés pour vous initier dans ce mode d'emploi si particulier
• Ces premières missions sont vos deux premiers pas pour vous au sein de notre groupement qui en appeleront d'autres selon les opportunités pour compléter votre activité

Votre profil

• Votre expérience de 3 ans minimum dans un poste d'assistanat vous permet d'être facilement opérationnel(le) dans votre première mission.
• Organisé(e) et structuré(e), votre rigueur dans votre travail inspire confiance, vous savez gérer vos priorités et traiter des informations multiples.
• Une aisance rédactionnelle et la maitrise de la bureautique classique vous seront indispensables.
• Au-delà de votre polyvalence, votre conscience de vos capacités, votre envie d’apprendre et votre capacité à vous adapter vous permettront de compléter vos missions au sein de notre groupement.
• Vous êtes prêt(e) à vous engager durablement dans ce poste évolutif à composer ensemble !

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec ses employeurs adhérents, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.

• Candidature à adresser exclusivement en ligne sur l’espace de recrutement www.gesardeche.com
• Pré-sélection des candidatures sur CV et questionnaire de personnalité en ligne
• Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d’Employeurs
• Entretien de sélection avec chaque employeur
• Prise de poste souhaitée dès que possible
• Parcours d'intégration avec accompagnement par un coach professionnel

Notre volonté : Nous assurer ensemble de votre bonne prise de poste et de votre plein succès !

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