Assistant(e) d'office notarial F/H

Je postule
Mise à jour le 02/09/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Aubenas

  • Salaire 25000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

L'office notarial Marie-Charlotte MASSEBEUF & Julie TESTE

Implantée à Aubenas dans un cadre de travail privilégié, notre étude notariale rassemble une équipe de 9 collaboratrices et 2 notaires associées, au service des projets immobiliers, familiaux et professionnels de nos clients.

Notre fonctionnement repose sur un management humain et exigeant, une relation de confiance, de l'entraide collective et une communication directe, franche et transparente.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre office ? Visitez notre site web 

Votre futur poste

Rattaché(e) aux notaires, vous assurez le premier niveau de contact de l'étude et le bon déroulement de sa gestion administrative au quotidien :

  • Accueil et relation client : gestion de l'accueil physique et téléphonique avec diplomatie, maîtrise de soi et sens du service, face à des interlocuteurs particuliers et professionnels, dans le strict respect de la confidentialité

  • Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des mails, rédaction et mise en forme de documents, gestion des données dans logicel Genapi

  • Organisation : tenue rigoureuse des agendas et planification des rendez-vous

  • Archivage : classement structuré et gestion de l'archivage des dossiers

 

🕒 Conditions

  • Poste proposé en CDI, à Aubenas (07)

  • Temps de travail : 36 h par semaine (payées 35 h) ouvrant droit à 6 jours de RTT par an 

  • Horaires de travail : 9h-12h et 14h-18h (17h le vendredi), mercredi après-midi libre

  • Rémunération : 25000 € brut par an 

  • Prise de poste : 1er octobre 2026

 

Les plus du poste

  • Un poste au service de clients variés, sur des sujets et dans des moments qui impactent leur vie, leur famille, leur entreprise
  • Un cadre de travail très agréable et une équipe aussi exigeante que soudée 
  • Un rythme hebdomadaire attractif avec le mercredi après-midi libre 
  • Un solde de 6 RTT par an en complément des congés payés
Recrutement: Assistant(e) d'office notarial F/H chez GESA Groupement d'Employeurs à Aubenas

Votre profil

  • Titulaire d'un BTS (ou équivalent) et première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire 

  • Posture dynamique, présentation soignée, discrétion absolue dans le respect du secret professionnel
  • Maturité et souplesse relationnelle face à des situations de tension éventuelles
  • Capacité à gérer de multiples informations et prioriser des tâches diverses, rigueur, organisation, autonomie, proactivité
  • Curiosité, bon sens, intérêt pour l'activité notariale
  • Aisance informatique, capacité d'adaptation au logiciel Genapi
  • Projet professionnel clair : vous souhaitez vous engager pleinement et durablement dans cette collaboration. C’est pour cela que vous postulez !



Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec les notaires associées, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.

  • Candidatures à adresser exclusivement en ligne sur l’espace de recrutement www.gesardeche.com
  • Pré-sélection des candidatures sur CV et questionnaire de personnalité en ligne
  • Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d’Employeurs
  • Entretien de sélection à l'office à Aubenas
  • Parcours d'intégration sur mesure sur 3 mois, accompagnement par un coach professionnel

Notre volonté : Nous assurer ensemble de votre bonne prise de poste et de votre plein succès !

Réf: 360b2194-7bff-414a-a2cc-06b4bcbd2138

Je postule à cette offre

Assistant(e) d'office notarial F/H

CDI
Temps plein
Aubenas
25000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de GESA Groupement d'Employeurs, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 4 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres