Assistant(e) en gestion administrative F/H

HARGASSNER France Massif central : des chaudières à bois haut de gamme

Fortes d’une expérience de plus de 35 ans, à la fiabilité démontrée par de nombreuses récompenses internationales, les chaudières à bois autrichiennes HARGASSNER sont distribuées en France depuis 1999 par un réseau de 8 concessionnaires régionaux qui assurent le service technique et commercial auprès des Installateurs, Exploitants, Bureaux d’Etudes, Maîtres d’Ouvrage, Architectes etc.

Positionnée dans un segment haut de gamme, tant dans la qualité du produit que dans la qualité du service, la gamme HARGASSNER, de 6 à 2 500 kW, est adaptée au chauffage individuel particulier comme au chauffage industriel et de réseau de chaleur urbain.

Depuis son siège basé à Lavilledieu (07), la concession HARGASSNER France MASSIF CENTRAL rayonne sur l’ensemble des départements 42, 43, 03, 15, 63, 19, 23, 87, 30, 48 et bien sûr 07.

En place depuis février 2021, la nouvelle direction renforce peu à peu son équipe pour adapter ses services auprès de ses clients finaux et installateurs en réponse au développement croissant de son activité.

Pour en savoir plus sur le groupe, rendez-vous sur son site web.

Assistant(e) en gestion administrative

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction en poste depuis de nombreuses années, vous intégrez la concession et devenez son appui de confiance à travers les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Facturation des clients, suivi des règlements et relances
• Edition des remises de chèques
• Gestion des frais de déplacement
• Gestion et classement des données dans l’ERP
  

Dans un second temps, les missions complémentaires suivantes sont envisagées :

• Animation des réseaux sociaux
• Actions diverses auprès des installateurs
• Organisation d'évènements du type formation, salon

Ce poste en création est à pourvoir dès que possible, en CDI temps plein, sur le site de Lavilledieu (07).

Votre rémunération sera à négocier selon votre expérience et votre autonomie. Vous êtes toutefois invité(e) à préciser vos prétentions salariales lors de votre candidature.

Les plus du poste

• Un poste en création qui vient en appui d’une assistante expérimentée
• Une grande diversité de tâches avec de multiples interfaces internes et externes à l’entreprise
• Une entreprise et une ambiance bienveillantes où il fait bon travailler
• Un poste qui s’inscrit dans la durée et qui ne pourra qu’évoluer au fil du temps et du développement de l’activité

Votre profil

• Consciencieux(se), organisé(e) et polyvalent(e), une première expérience réussie dans un poste similaire vous permet de travailler en confiance et en autonomie dans le respect d’un cadre établi par votre responsable.
• Dynamique, souriant(e), vous appréciez la relation aux autres, qu’elle soit présentielle ou téléphonique.
• Vous êtes également à l’aise en rédaction écrite et en bureautique (Word, Excel, planning partagé…) ; la pratique d’un ERP sera un plus.
• Votre projet professionnel est clair : vous souhaitez vous engager pleinement et durablement dans l’équipe et dans l’entreprise.

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec la direction de la concession et votre future responsable, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.

• Candidatures à adresser exclusivement en ligne sur l’espace de recrutement www.gesardeche.com
• Pré-sélection des candidatures sur CV et questionnaire en ligne
• Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d’Employeurs
• Entretien de sélection à la concession à Lavilledieu (07)
• Prise de poste souhaitée dès que possible
• Accompagnement aux premiers mois dans le poste

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