Assistant administratif (P) F/H

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Mise à jour le 25/08/2025

  • Etablissement :  ETABLISSEMENTS DEVILLE

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Tours

  • Salaire 900 EUR (€) - 1060 EUR (€) / mois

L'entreprise

Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers etc.).

Description du poste

Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle. 
 
Il s'agit d'un poste à mi-temps (16h/semaine) à pourvoir dès que possible.
 
Vos missions seront les suivantes : 
  • Gestion du standard téléphonique 
  • Gestion de l'agenda
  • Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
  • Accueil physique des clients ou divers rendez-vous 
  • Rédaction de courrier
  • Préparer les documents relatifs aux chantiers
  • Assurer le suivi administratif des chantiers
  • Suivi et gestion des dossiers CEE / Maprimerénov'
  • Assurer le suivi du stock
  • Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
  • Edition des factures clients
  • Intégration des factures fournisseurs
  • Suivi des paiements clients et relances si nécessaire 
  • Paiement des fournisseurs
  • Suivi de la banque
  • Transmission des éléments au cabinet comptable 
 
D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.
 
Avantages :
  • Prime d'intéressement
  • PEE
Rémunération selon profil.

Profil recherché

  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative
  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
  • Savoir se montrer polyvalent et souple
  • Bien maîtriser l’expression écrite et orale
  • Savoir bien gérer le temps et les priorités
  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Réf: 8d90ee15-361c-4685-a133-e2c59015c8f4

Le poste n'est plus à pourvoir.

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