Assistant administratif et de gestion F/H

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Publiée le 27/10/2026

  • Etablissement :  PRAT CONFORT SERVICES

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Tonnerre

  • Salaire 2200 EUR (€) - 2600 EUR (€) / mois

L'entreprise

Fondée en 2003, nous employons une quizaine de personnes pour vous servir sur le grand Tonnerrois, Chablisien, Auxerrois… ainsi que le sud Champagne.
Nos cœurs de métier sont le chauffage, la plomberie, la climatisation, la création de salle de bain ainsi que le traitement de l'eau mais également les système solaire. Nous assurons l'étude, l'installation, le suivi, ainsi que l'entretien.

Certifiées dans chaque secteurs d'activités, nos équipes sont régulièrement formées aux dernières technologies.

Économisez votre énergie, on s'occupe de vous !

Description du poste

Vos missions
En lien avec la direction, les équipes et notre cabinet comptable, vous aurez pour missions de :
  • Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv..
  • Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et suivre leur traitement.
  • Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
  • Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
  • Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
  • Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
  • Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
  • Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.

Profil recherché

Votre profil
Vous disposez d’une expérience solide en secrétariat, en assistanat administratif ou en gestion d’entreprise.
Nous recherchons une personne capable de :
  • Gérer plusieurs demandes et organiser ses priorités efficacement.
  • Faire preuve d’initiative et anticiper les besoins.
  • Suivre ses dossiers jusqu’à leur résolution, sans relance permanente.
  • Repérer les anomalies, rechercher les informations manquantes et alerter au bon moment.
  • Communiquer avec courtoisie et diplomatie auprès des clients, fournisseurs et collaborateurs.
  • Rédiger des messages clairs et soignés, avec une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
  • Maîtriser les outils bureautiques et apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
La connaissance de Pennylane, des notions en administration du personnel et comptable seraient appréciées. La rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.
 
Votre implication contribuera directement à la qualité du service client et au bon fonctionnement des équipes.
 

Avantages :

  • CDI sur une base de 35 heures, avec 4 heures supplémentaires hebdomadaires rémunérées et majorées selon les dispositions applicables, soit 39 heures de travail par semaine.
  • Un poste varié et central dans une entreprise locale, avec du contact, des responsabilités et de l’autonomie.

Réf: 76df005f-b522-40f1-9ab4-db11e6d08a0f

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Assistant administratif et de gestion F/H

PRAT CONFORT SERVICES
CDI
Temps plein
Tonnerre
2200 EUR (€) - 2600 EUR (€) / mois

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Gesec, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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