Assistant administratif maintenance chauffage F/H
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Etablissement : ETS LEROUX
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu La Baule-Escoublac
L'entreprise
Depuis 1958, notre entreprise ETS LEROUX installée à La Baule est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de chauffage, de sanitaires et d’électricité, ainsi que dans la rénovation, l’entretien et la réparation de toitures.
Nous avons à cœur de satisfaire notre clientèle fidèle et exigeante, grâce à notre savoir-faire et avec efficacité.
Aujourd'hui, avec notre développement dans les énergies renouvelables, notre demande est plus forte que jamais. Nous sommes à la recherche de nouveaux collaborateurs pour partager nos valeurs : travail de qualité, respect et entraide.
Description du poste
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
- Assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Expérience dans le secteur du génie électrique et génie climatique idéalement, sinon expérience dans le secteur du batîment.
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Réf: 2a061649-6a16-4348-b54a-9e62098683e8