Assistant administratif Pôle travaux F/H

L'entreprise

Créée en 1996, l'entreprise DELCAMBRE est une entreprise de chauffage, climatisation et plomberie sanitaire située à Brive la Gaillarde en Corrèze. Organisée en deux pôles, Travaux et SAV, notre entreprise se compose de 35 collaborateurs et opère sur les marchés de la rénovation énergétique auprès du particulier, de l'industrie, du tertiaire et de bailleurs sociaux.

Description du poste

CDI – Temps plein – Brive-la-Gaillarde (19)
Entreprise DELCAMBRE – CVC, plomberie, génie climatique

Dans le cadre de notre réorganisation et du développement de notre Pôle Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion – Pôle Travaux.

Au cœur de l'organisation, vous accompagnez la Direction, les chargés d'affaires et le conducteur de travaux dans la gestion administrative des affaires, depuis leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur clôture.

Vos principales missions

Vous assurez notamment :

• le suivi administratif des dossiers travaux, particuliers et gros chantiers ;
• la gestion des dossiers clients et des dossiers d'aides ;
• la préparation administrative des appels d'offres et leur dépôt sur les plateformes dématérialisées ;
• le suivi des pièces administratives et contractuelles des marchés ;
• le suivi des comptes rendus de chantier, échéances, documents techniques et tableaux de bord ;
• la préparation et le suivi des situations de travaux et de la facturation ;
• la constitution et le suivi des DOE tout au long des chantiers ;
• le suivi administratif des réceptions, réserves et clôtures de marchés ;
• les relances clients et le suivi des règlements, en lien avec le service administratif et financier.

Vous êtes le véritable relais administratif du Pôle Travaux et contribuez à fluidifier le travail des chargés d'affaires, du conducteur de travaux et de la Direction.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse, organisée et autonome ;
• à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• capable d'anticiper, de relancer et de respecter les échéances ;
• disposant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• appréciant le travail en équipe et les environnements techniques.

Une expérience dans le BTP, le génie climatique, les marchés publics ou le suivi administratif de chantiers serait particulièrement appréciée.

La connaissance des plateformes d'appels d'offres et de la constitution des DOE constitue un réel plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

DELCAMBRE est une entreprise spécialisée en chauffage, ventilation, climatisation et plomberie, intervenant auprès des particuliers, professionnels et maîtres d'ouvrage publics.

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine et occuperez une fonction transverse, avec une réelle autonomie et un rôle important dans la nouvelle organisation du Pôle Travaux.

Poste : CDI – Temps plein
Localisation : Brive-la-Gaillarde
Prise de poste : dès que possible

Réf: 98be3491-e5a1-4f17-bb9f-0474d44a1ca3