Assistant administratif F/H

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Publiée le 23/09/2026

  • Etablissement :  AJS ENERGIE

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Portet-sur-Garonne

  • Salaire 16500 EUR (€) - 18500 EUR (€) / an

Description de l'entreprise

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s’est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L’ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations. 

Description du poste

Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.

 

🚧Vos missions
ADMINISTRATIF
•    Assurer l’accueil téléphonique et physique
•    Réceptionner les livraisons
•    Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE
•    Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
•    Relancer et suivre les impayés
•    Préparer les règlements 
•    Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH
•    Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
•    Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
•    Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Profil recherché

  • Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).
  • Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest).
  • Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
  • Bon relationnel et esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre

  • •Mutuelle d’entreprise familiale prise en charge partiellement par l’employeur
  • •Ticket restaurant
  • •Chèques cadeaux à Noël

Réf: 2b04aa71-1cac-45ba-b7e0-a2d2138f51f6

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Assistant administratif F/H

AJS ENERGIE
CDI
Temps partiel
Portet-sur-Garonne
16500 EUR (€) - 18500 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Gesec, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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