Assistant administratif (P) F/H

Description de l'entreprise

Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers etc.).

Description du poste

Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle. 

Il s'agit d'un poste à mi-temps à pourvoir dès la mi-juillet.

Vos missions seront les suivantes : 

• Gestion du standard téléphonique 
• Gestion de l'agenda
• Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
• Accueil physique des clients ou divers rendez-vous 
• Rédaction de courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le suivi du stock
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Edition des factures clients
• Intégration des factures fournisseurs
• Suivi des paiements clients et relances si nécessaire 
• Paiement des fournisseurs
• Suii de la banque
• Transmission des éléments au cabinet comptable 

D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.

Avantages :

• Tickets restaurant
• Prime d'intéressement
• PEE

Rémunération selon profil

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie,de communication, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Réf: 5f29ce42-4c43-4484-850e-618c4b74d40e