Assistant de Gestion Administrative et Comptable F/H

L'entreprise

Implantée à Fontaine, JSM est une entreprise spécialisée dans la maintenance des équipements de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC).

Elle propose un service complet, entièrement dédié à la maintenance préventive et curative des systèmes CVC, à destination aussi bien des clients professionnels (industrie, tertiaire) que des particuliers.

Forte d’une expertise technique reconnue, JSM :

• Assure un suivi rigoureux des installations afin de garantir leur performance et leur pérennité ;
• Travaille à l’optimisation continue des performances énergétiques.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Chez JSGroupe, on est 15. Pas 150, pas 1 500 : 15 personnes qui connaissent le génie climatique par cœur et qui ne s'en lassent pas. On aime nos clients, on les écoute vraiment, et on met un point d'honneur à livrer du travail bien fait — c'est notre réputation sur la place, et on y tient comme à la prunelle de nos yeux.

On ne va pas se mentir : le groupe a traversé une période compliquée. On s'est restructurés, on a resserré les rangs, et aujourd'hui on rebondit. Pour repartir de plus belle sur notre cœur de métier, il nous manque une pièce essentielle : quelqu'un capable de reprendre les rênes de l'administratif et de la compta, pour qu'on puisse tous, nous, nous consacrer à 100 % à ce qu'on sait faire de mieux.

Vos missions

Vous ne serez pas « l'assistant(e) qui gère la paperasse » : vous serez la personne qui nous permet de garder la tête dans nos chantiers plutôt que dans nos dossiers.

Gestion administrative des sociétés (JSA / JSG / JSM)

• Constitution et suivi des dossiers administratifs : PPSPS, appels d'offres, qualifications, assurances, relations bancaires

Suivi de trésorerie et facturation

• Pointage quotidien des flux de trésorerie des trois sociétés
• Création des factures d'acompte
• Gestion de la trésorerie et paiement des fournisseurs
• Gestion de la refacturation intra-groupe

Comptabilité fournisseurs

• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel Codial

Gestion du personnel (en lien avec le cabinet comptable externe)

• Centralisation et vérification des variables de paie avant transmission
• Centralisation des demandes salariales des collaborateurs en cours de contrat et suivi avec le cabinet comptable
• Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel

Coup de main transverse

• Aide à la gestion quotidienne du parc de véhicules (en appui du service maintenance)

Profil recherché

On ne cherche pas un CV parfait, on cherche quelqu'un qui coche (presque) toutes ces cases :

• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics

• À l'aise avec les outils bureautiques ; la maîtrise de Codial est un vrai plus

• Rigueur et sens de la confidentialité : ici, vous touchez à des sujets sensibles

• Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs sociétés sans perdre le fil

• Un bon relationnel, pour faire le lien au quotidien avec le cabinet comptable et les équipes internes

Avantages :

• Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du groupe — pas un rôle où on vous cantonne à une seule tâche
• Une équipe restructurée, resserrée, avec des missions claires : vous savez exactement où vous mettez les pieds
• Une possibilité d'aménager ses horaires d'arrivée et de départ, dans un cadre défini à la prise de poste
• Le soutien du GESEC : notre groupement d'entreprises met à votre disposition ses experts RH, techniques, SI, juridiques et sa notoriété
• Tickets restaurant

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