Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H

L'entreprise

CLIMANET Services est une entreprise à l’esprit jeune et dynamique avec un fort potentiel de développement.

Spécialiste CVC et plomberie, nous accompagnons nos clients sur leurs nouveaux projets mais aussi sur leur maintenance multi-technique.

Nous sommes présents sur 3 marchés : Les boutiques de Luxe, l’hôtellerie et les immeubles de bureaux. Nous avons la chance de compter parmi nos clients des marques très prestigieuses comme Apple, Louis Vuitton, Gucci, Hermès, Dior, YSL…

Rejoindre CLIMANET Services, c’est avant tout rejoindre une « aventure ». Si vous aimez le challenge, si vous avez l’esprit de service et que vous avez envie de vous investir dans le développement d’une PME alors vous êtes au bon endroit.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et ADV

• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
• Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

• Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
• Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
• Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
• Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

• Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
• Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur de la maintenance, des travaux ou des services aux entreprises serait appréciée.

Vos compétences :

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365 ;
• Aisance avec les ERP de gestion (la connaissance de TWIMM est un plus) ;
• Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi financier ;
• Appétence pour les chiffres, les outils de gestion et le reporting.

Vos atouts :

Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'analyse seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens du service.

Réf: afbe964a-99a8-415b-b5af-da808e66251d