Assistant RH/Paie F/H

Description de l'entreprise

Depuis plus de 75 ans nous sommes spécialisés dans l’installation, la rénovation, la maintenance de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation pour une clientèle professionnelle industrielle, tertiaire et immobilière. Depuis notre création nous sommes implantés sur le territoire de Caen la mer, contribuant ainsi à son développement économique.

CELFY est ancrée sur son territoire pour contribuer à son développement économique. Parallèlement, le respect des Hommes, le bien être dans l’entreprise et l’esprit d’équipe ne sont pas des concepts mais se conjuguent au quotidien avec les compétences et les savoir-faire de chacun(e) des salarié(e)s.

Si toi aussi tu veux t'épanouir au sein d'une entreprise où il fait bon vivre tout en contribuant au développement de celle-ci, n'hésite plus et rejoins-nous !

Description du poste

Vos missions : 

1. Administration du personnel

• Déclarations d’embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
• Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
• Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
• Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
• Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
• Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
• Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
• Suivi des tableaux de bord RH.
• Rédaction des attestations diverses.
• Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d’apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
• Accompagner l’intégration de la nouvelle promotion d’apprentis (constitution des dossiers, formalités d’accueil)
• Suivi des stagiaires.

2. Support à la gestion de la paie

• Création et modification des fiches salariés en paie.
• Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
• Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes…).
• Contrôle des fiches de paie.

3. Pôle recrutement (hors entretiens)

• Recueil et formalisation des besoins en recrutement
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés
• Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
• Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
• Contribution à l’amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH

Profil recherché

Formation & Expérience

• Diplôme : Bac+2 en Ressources Humaines / Paie.

• Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
• Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.
• Connaissance du logiciel SILAE

Compétences comportementales

• • Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
  • Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.
  • Esprit d’équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.
  • Polyvalence et capacité d’adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.
  • Gestion des priorités : capacité à s’adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.
  • Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.
  • Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.
  • Sens de l’apprentissage : savoir solliciter de l’aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité.

*Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. 

Réf: 69500619-8116-45d2-852b-f9b67c492aae