Assistant travaux F/H

L'entreprise

EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l’alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d’Etat, santé ou encore enseignement.

Créée en 2000, elle regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros en 2024.

Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d’être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

Description du poste

GRENOBLE | CDI | TEMPS PARTIEL 80%

Prise de poste : Dès que possible (respect du préavis)

Dans un environnement dynamique, au cœur de l’activité Travaux d’EOLYA, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux rigoureux(se), autonome et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.

Vous recherchez un poste polyvalent où organisation, réactivité et esprit d’équipe font la différence ?
Ce poste est fait pour vous

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Travaux, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des dossiers travaux.

Véritable interface entre les équipes travaux, le Bureau d’Études, la comptabilité, les clients et les sous-traitants.

Vos principales responsabilités

Intégré à l’équipe travaux réalisant 4 millions de chiffre d’affaires annuel (4 responsables d’affaires, une ingénieure d’études et un alternant), vous garantissez un suivi fiable, rigoureux et réactif des affaires confiées :

-         Gestion administrative intégrale des dossiers travaux : du dépôt de l’AO à la levée des réserves

-         Suivi des pièces contractuelles : OS, avenants, sous-traitance, cautions…

-         Établissement des situations de travaux et suivi de la facturation

-         Saisie des devis, bons de commande et factures fournisseurs

-         Dépôt des appels d’offres Travaux, Maintenance et MGP

-         Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif des affaires, participation à l’amélioration continue des process.

Profil recherché

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité et sens des priorités.

Compétences et qualités attendues

• Expérience avérée en gestion administrative de chantiers et suivi travaux
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Relationnel et esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles et sens du détail.

Chez EOLYA, chacun joue un rôle clé

Nous vous proposons :

• Une entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs, où proximité et confiance font la différence
• Un poste polyvalent, autonome et responsabilisant
• Un environnement collaboratif, dynamique et stimulant.

 Conditions salariales et environnement de travail

• Poste basé à Saint Martin le Vinoux
• Base 80% -jour d'absence à définir d’un commun accord, hors vendredi
• Rémunération selon profil et expérience: 26 K€ (base 80%) sur 13 mois
• Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise)
• Participation et épargne salariale
• Avantages CSE
• Vous avez déjà des congés programmés ? Nous saurons en tenir compte.

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

• 1. Postulez
• 2. Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
• 3. Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le responsable de service
• 4. Bienvenue chez EOLYA ! Si l’aventure vous séduit… il ne restera plus qu’à nous rejoindre.

Réf: e8cc6fbd-4b9e-4206-97ba-ce2ed86fd215