Assistant administratif polyvalent F/H

LE TERRITOIRE – LA COLLECTIVITE – LE SERVICE

Idéalement situé dans la Baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d’Europe, Granville Terre & Mer qui regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants, est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.

Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1^er port coquillier de France), mais aussi de la santé et d’entreprises industrielles « pépites » du territoire.

Autour d’un tissu associatif dynamique, plus de 1 000 évènements ponctuent l’année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’Unesco.

Dotée de nombreuses compétences, en forte évolution, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du sud Manche et d’un fort potentiel de développement.

Au sein du service administration générale et affaires juridiques (6 agents), en lien hiérarchique avec la responsable de service et son adjointe, l’assistant administratif polyvalent, dans une logique de polyvalence des tâches, participe au secrétariat général de la Communauté de communes ainsi qu’à l’accueil du public en soutien et en remplacement de l’agent d’accueil.

Dans un contexte de dématérialisation croissante des procédures, il est le référent informatique du service. A ce titre, il participe au développement et au déploiement des outils informatiques dédiés, en assure la mise à jour régulière et participe à l’appropriation de ces outils par les services et les élus. Il y recueille, traite, met à jour les données et informations nécessaires au fonctionnement administratif et institutionnel de la Communauté de communes.

LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Secrétariat général

• Préparation et suivi des instances communautaires (convocations, procès-verbaux…), notamment suivi des commissions thématiques
• Préparation, mise en forme et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), notamment suivi des conventions
• Recherche d’information, notamment en matière règlementaire
• Application de procédures internes et des dispositions légales et règlementaires
• Gestion de dossiers administratifs (réception, suivi, réponse…)
• Gestion du courrier (réception, filtrage, réorientation, réponse…)

Référent des outils informatiques du service

§   Gestion de l’information, mise à jour des annuaires, classement et archivage de documents

§   Administration fonctionnelle des outils métiers de l’administration générale : outils de gestion dématérialisée des contacts, des demandes, des actes, des convocations, outil de vote électronique, parapheur… impliquant des mises à jour régulières, de façon à garantir le fonctionnement efficient de ces outils

§   Appui et accompagnement des services et des élus pour leur bon déploiement/fonctionnement.

Accueil (activité secondaire)

• Accueil physique et téléphonique de la collectivité
• Renseignement et orientation du public
• Réalisation de la revue de presse
• Maintien à jour de l’information à destination du public

CONDITIONS

39 heures par semaine

25 jours de congés + 2 jours de fractionnement si les conditions sont remplies et 21 RTT par an

Bureau partagé avec un autre agent au siège de la communauté de communes (avenue des vendéens)

Parking gratuit disponible sur place

Restauration collective accessible à 5 minutes à pied

• Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants
• Politique de formation dynamique
• Charte de management
• Possibilité de télétravail
• Salaire net mensuel minimum : 1630 euros (à réévaluer en fonction de l’expérience et l’ancienneté)
• Possibilité d’attribution de titres restaurant – Virement de 84 euros dont 50% pris en charge par l’employeur
• Participation possible à votre forfait mutuelle (15,94 euros par mois) et votre famille (ex pour agent + conjoint + 2 enfants : 36,20 euros par mois) et forfait prévoyance (7,44 euros par mois)

Pour toute demande complémentaire,

n’hésitez pas à contacter Isabelle HARMAND, responsable de service au 02 33 91 38 71

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leurs règles de fonctionnement administratif et institutionnel
• Maitrise des outils informatiques bureautiques, aisance en général avec l’outil informatique permettant de s’adapter rapidement aux nouveaux outils et à en expliquer le fonctionnement
• Capacité à gérer et actualiser une base d'informations, à prendre des messages et relayer l’information
• Sens de l’accueil et du service public
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
• Sens de l’organisation et du travail en équipe : Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, capacité à être force de proposition dans une optique d’amélioration constante du service

Réf: c5a13882-4c77-49de-a2d7-c78d6f816ac4