Chargée / Chargé de projets évènementiels F/H

La collectivité

Idéalement situé dans la Baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d’Europe, Granville Terre & Mer est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.

Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1^er port coquillier de France) notamment.

Autour d’un tissu associatif dynamique, plus de 1000 évènements ponctuent l’année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’Unesco.

Le Festival des Voiles de Travail, organisé par la Communauté de communes Granville Terre & Mer avec l’aide de bénévoles, est l’un des temps fort de l’été, mettant à l’honneur le patrimoine maritime (bateaux à voiles de travail), les équipages et les métiers de la mer. L’office de tourisme intercommunal propose également des évènements comme Festi-Récré, La Ferme en Folie ou The Game.

 

La Communauté de communes (32 communes – 44 216 habitants – 200 agents intercommunaux) a connu une évolution forte ces dernières années pour répondre aux enjeux de son Projet de territoire, avec une volonté de s’engager dans la transition écologique, y compris dans les évènements.

 

 

Le contexte - Les missions - Les conditions

Le contexte :

En tant que chargé de projets évènementiels, vous intégrez la cellule évènementielle commune avec les organismes satellites de la Communauté de communes dont l’Office de tourisme intercommunal (3 agents en tout).

Sous l’autorité de la responsable de la communication, au sein de cette cellule, vous participez à la définition de la stratégie évènementielle et contribuez à l’image et au rayonnement de Granville Terre & Mer. Vous participez activement à la création, organisation, coordination et à la mise en œuvre des évènements portés par la cellule, ainsi que les projets évènementiels internes et institutionnels de la Communauté de communes.

 

Les missions :

- Vous créez, concevez, organisez, programmez, planifiez, coordonnez les évènements, développez des partenariats, mettez en œuvre la gestion administrative et budgétaire (marchés publics, cahiers des charges, briefs, demande de subventions…), animez ou coanimez des comités de pilotage et comités techniques.

- En mode projet, vous êtes le pilote des évènements portés par la collectivité (Festival des Voiles de Travail) et « ressource » des autres évènements de la cellule

- Vous coordonnez les partenaires, les prestataires, les services des collectivités et les bénévoles,

- Vous renforcez le volet durable des évènements

- Vous communiquez sur les évènements, en vous appuyant sur les compétences des agents du service communication/évènementiel

- Vous assurez la sécurité, la logistique, le suivi opérationnel ainsi que le reporting et l’évaluation des manifestations, et êtes actif sur l’ensemble des évènements

- Vous organisez et participez aux projets événementiels institutionnels et internes de la Communauté de communes (cérémonies de vœux, …).

- Vous êtes l’interlocuteur pour les évènements dont la Communauté de communes est partenaire et en assurer le suivi ainsi que la visibilité.

- Vous participez ponctuellement aux missions générales du service communication de la Communauté de communes.

 

Les conditions :

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 39 h avec congés annuels et RTT.

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel

Travail en bureau, déplacements réguliers et interventions sur site lors des évènements - Permis B obligatoire

Une grande disponibilité est attendue, avec des horaires variables en fonction des besoins de la programmation évènementielle (soirs, week-ends ou jours fériés de manière ponctuelle)

 

Pourquoi nous rejoindre?

-  Possibilité d’attribution de tickets restaurant dématérialisés avec une participation de l’employeur

-  Participation financière au forfait santé pour vous et votre famille (mutuelle et prévoyance)

-  Possibilité d’ouvrir un compte épargne temps après un an d’exercice

-  Politique de qualité de vie au travail :

o   Possibilité de télétravailler (sous conditions) en fonction de l’organisation de la cellule évènementielle et hors des périodes d’activités évènementielles

o   Séances hebdomadaires de sport-santé au travail

o   Lieu d’écoute

-  Adhésion gratuite au CNAS (Comité national d’action sociale) avec nombreux avantages : billetterie à tarif réduit (locations de vacances, sorties culturelles et loisirs…), participation chèques vacances / tickets CESU / forfait sport, Noël enfant…

Ce qui fait de vous le profil idéal

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (Bac +3 mini), vous justifiez d’une expérience significative en évènementiel sur un poste similaire.

 

Compétences requises

Vous avez une parfaite maîtrise de la gestion de projet évènementiel (planification, gestion de tableaux de bord, coordination, gestion budgétaire, rédaction de cahiers des charges, demandes de subventions…) et du cadre règlementaire des différents types de manifestations.

Vous avez une très bonne connaissance du secteur de l’évènementiel, de ses acteurs et de ses matériels.

Vous connaissez les règles de protocole.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Une connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités locales serait appréciée.

 

Aptitudes professionnelles

Dynamique, vous êtes à l’écoute et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez travailler en équipe et en mode projet. Vos qualités relationnelles sont reconnues et sont indispensables pour travailler en transversalité et collaborer avec les élus, les partenaires, les bénévoles, les prestataires…

Rigoureux, vous savez parfaitement organiser et vous organiser, planifier les activités (prioriser, gérer les délais) et être réactif.

Polyvalent, vous participez activement au montage et démontage sur les évènements.

Nous apprécierons votre force de proposition, votre sens du service public et votre esprit d’équipe.

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