Assistant(e) de Direction Polyvalente (H/F)

Description de l'entreprise

Auris Aura, c’est l’agence lyonnaise d’Auris. Avec ses 4 agences en France (Paris, Nantes, Lyon et Dijon), Auris fait grandir depuis plus de 30 ans des projets immobiliers avec une double expertise : l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et la Maîtrise d’Œuvre d’Exécution (MOEx). En clair : nous accompagnons nos clients de l’idée jusqu’au chantier, pour des projets utiles, de qualité et qui tiennent leurs promesses.

Chez Auris AURA, nous ne construisons pas seulement des bâtiments. Nous construisons surtout des relations. Parce qu’un projet réussi, c’est d’abord une histoire de confiance entre nos clients, nos partenaires… et en premier lieu nos collaborateurs. C’est cette dynamique collective qui fait notre force et qui nous permet d’afficher un haut niveau de qualité, reconnu par nos clients et mesuré par un très faible taux de réserves sur nos chantiers.

Chez Auris AURA, vous rejoindrez une entreprise solide, ambitieuse et exigeante… mais aussi une équipe engagée et pleine d’énergie. Ici, on aime avancer ensemble, relever des défis et livrer de beaux projets.

En somme, nous sommes une entreprise qui voit loin, qui voit grand et qui garde l’esprit agile et convivial d’une start-up.

Description du poste

Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalente, véritable pivot de l’agence, pour accompagner notre développement et soutenir l’équipe de Direction.

Vos missions

Vous jouerez un rôle véritablement central dans la vie de notre agence. Vous serez le pivot, la personne qui relie les équipes, soutient la Direction et contribue directement à la qualité de nos projets.

👉 Vous aimez être au centre de l’action, organiser, anticiper et contribuer directement à la réussite d’une équipe ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous interviendrez sur des missions variées :

• Support direct au Directeur Général : suivi rapproché des priorités, rappels de tâches et rendez-vous, anticipation des besoins et propositions d’amélioration.
• Moyens généraux & logistique : gestion des fournitures, flotte informatique et automobile, organisation des déplacements, suivi des prestataires.
• Gestion administrative & organisationnelle : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, de l’agenda et de la boîte mail du Directeur, organisation de réunions, préparation et mise à jour de documents.
• Support RH & vie de l’entreprise : intégration et départ des collaborateurs, suivi des absences, organisation d’événements internes.
• Support aux projets & appels d’offres : appui administratif aux équipes, suivi et constitution des dossiers de candidature, coordination des groupements.
• Missions liées au BTP : retranscription et mise en forme de comptes rendus de chantiers, suivi administratif (sous-traitance, DOE, levées de réserves).

Pourquoi nous rejoindre ?

·        Vous aurez un rôle stratégique, au carrefour de l’administratif, du support RH et du suivi de projets.

·        Vous travaillerez en proximité directe avec la Direction et une réelle autonomie.

·        Vous contribuerez activement au développement de l’entreprise.

·        Vous développerez une expertise technique valorisée dans le BTP et la gestion des chantiers

·        Vous évoluerez au sein d’une équipe conviviale et dynamique, avec un esprit start-up

·        Vous profitez de bureaux modernes, facilement accessibles au sein de Techlid (parking sur place)

·        Télétravail

Profil recherché

Profil recherché

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou assistanat administratif polyvalent.
• Intérêt ou expérience dans le secteur du BTP appréciée.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance relationnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).

Réf: 64151728-baab-4162-a8be-aabfd6424f44