Assistant(e) de direction F/H

Le Groupe ALTEOR 🏬

ALTEOR est une holding familiale française fondée en 1986, active dans deux domaines majeurs : la communication et les espaces modulaires. En tant que partenaire stratégique de nos filiales, nous misons sur l'innovation, l'humain et l'excellence pour accompagner leur croissance et leur performance.

Tes futures missions 🎯

📑Afin d'accompagner et assister la Direction Générale du groupe, voici ton rôle :

 1. Secrétariat général:

• • Gestion du courrier entrant (papier et email) ;
  • Numérisation et classement des documents administratifs;
  • Rédactions de courriers, classement, prises de notes ;
  • Accueil téléphonique et physique du siège social ;
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures ;
  • Gestion de la flotte automobile ;
  • Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels…).

2. Support de la Direction :

• • Montage de dossiers administratifs de A à Z ;
  • Suivi juridique et notarial ;
  •  Interlocuteur privilégié des assureurs pour le suivi des dossiers ;
  •  Gestion administrative de nos programmes immobiliers ;
  • Suivi des relances de quelques dossiers contentieux ;

Pourquoi nous rejoindre ?

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise complète et avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- Des perspectives d'évolution dans une entreprise en croissance;

- D’un cadre de travail stimulant, avec une ambiance conviviale et professionnelle.

🖊️ Les conditions :

- CDI à pourvoir immédiatement.

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

💸💸 La rémunération :

Salaire attractif évolutif de 2300 à 2500 € brut/mois selon ton expérience.

🚀 Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

Ce que nous recherchons chez toi :

Plus que tes diplômes, nous valorisons ton tempérament, ton état d'esprit et ta capacité à apprendre rapidement.

Tes atouts :

• Tu es issu(e) d'une formation type BTS/DUT en gestion ou administration (assistant de gestion, assistant de manager, GEA, etc...) ;
• Tu as une expérience d’un poste similaire d’au moins 3 ans ;
• Tu es incollable en orthographe ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
• Tu es doté(e) d'une capacité à t'adapter rapidement aux nouveaux outils numériques, (la maitrise d'IA rédactionnelle ou de technologies innovantes est un plus) ; 
• Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
• Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
• Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous ! 👇

Réf: 2ba71871-153f-48a9-bec1-83d0b207fb1c