Assistant(e) de direction F/H

Le Groupe ALTEOR 🏬

ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires.

ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE PROGRAMME, ESPACE LIEGO, ESPACE INDUSTRIE, ESPACE DRIVE).

Tes futures missions 🎯

📑Afin d'accompagner et assister notre Président dans son quotidien, voici ton rôle :

 1. Secrétariat général:

• • Gestion du courrier entrant (papier et email) ;
  • Scan et classement du courrier entrant ;
  • Rédactions de courriers, classement, prises de notes ;
  • Accueil téléphonique et physique du siège social ;
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures ;
  • Gestion de la flotte automobile ;
  • Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels…).

2. Support de la Direction :

• • Montage de dossiers administratifs de A à Z ;
  • Suivi juridique et notariale ;
  •  Relation avec les assureurs ;
  •  Gestion administrative des PRL ;
  • Relance des impayés.

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- D’opportunités d’évolution ;

- D’une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

🖊️ Les conditions :

- Poste à pourvoir en CDI dès que possible : tu as bien compris qu’on avait besoin de toi maintenant !

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

💸💸 La rémunération :

2 500 euros bruts

🚀 Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

Le candidat dont nous rêvons 😀

C’est ton état d’esprit, ta capacité à apprendre et à t’investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse !

De plus :

• Idéalement, tu possèdes des notions juridiques en droit commercial ;
• Tu es titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI, d’un BTS assistant de manager, d’un BTS CGO, d’un DUT gestion des entreprises et des administrations, ou d’un DUT gestion administrative et commerciale;
• Tu as une expérience d’Assistant(e) de direction ou similaire d’au moins 4 ans ;
• Tu es incollable en orthographe ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
• La connaissance et la maîtrise des nouveaux outils technologiques, telle que ChatGpt, seraient un plus ;
• Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
• Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
• Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous ! 👇

Réf: 2ba71871-153f-48a9-bec1-83d0b207fb1c