Assistant(e) de direction F/H

Le Groupe ALTEOR 🏬

ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires. 

ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE PROGRAMME, ESPACE LIEGO, ESPACE INDUSTRIE, ESPACE DRIVE). 

 

EXPRIMER, c'est 20 talents au service du développement de marques ambitieuses qui cherchent à construire une relation durable dans la confiance et l'excellence depuis 1986. Une expertise destinée à accompagner les entreprises dans leur développement sur le long terme, en sur la qualité, la cohérence et l'engagement de leur communication. 

 

Depuis 1990, ESPACE PROGRAMME imagine, fabrique et installe des espaces de vente pour les professionnels de l'immobilier et d'autres secteurs commerciaux. De 10 ou 300 m², la conception d’espaces de vente n’a pas de limites pour ESPACE PROGRAMME.

 

ESPACE LIEGO est spécialisée dans la signalétique intérieure et extérieure, l'enseigne commerciale et le covering de véhicules. ESPACE LIEGO maîtrise parfaitement les techniques de la sérigraphie et de l’impression numérique HD grâce à un matériel de pointe, mais aussi grâce à un savoir-faire 100 % français.

 

ESPACE INDUSTRIE est l'un des spécialiste français de la construction de module en ossature bois. Grâce à son usine de fabrication de 3 500m² à Aix-en-Provence. ESPACE INDUSTRIE affiche une expertise reconnue pour son design et ses innovations. Ces constructions sont généralement utilisées par des professionnels de l'hôtellerie, résidences séniors, loisirs et plus encore !

 

ESPACE DRIVE c'est une expertise qui répond aux besoins des producteurs et qui s'inscrit dans une démarche en circuit court, avec un service de vente de distributeurs automatique connectés et prêts à l'emploi. A travers un réseau d'armoires automatiques connectées destinées aux producteurs, ESPACE DRIVE opère sur le territoire national. 

Tes futures missions 🎯

📑Afin d'accompagner et assister notre Président dans son quotidien, voici ton rôle :

 

Secrétariat général :

• Gestion du courrier entrant (papier et email) ;
• Scan et classement du courrier entrant ;
• Rédactions de courriers, classement, prises de notes ;
• Accueil téléphonique et physique du siège social ;
• Gestion des tableaux de bords : suivi des ventes, des budgets et des projets ; 
• Gestion de l'agendas du Président ;
• Support, suivi juridique et notariale.

Services généraux : 

• Suivi et gestion des stocks de matériels ;
• Suivi avec le prestataire en charge de l'entretien des locaux ;
• Gestion de la flotte automobiles.

ADV et facturation : 

• Rédaction des devis ; 
• Suivi de la facturation ;
• Relances des impayés.

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- D’opportunités d’évolution ;

- D’une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

 

🖊️ Les conditions :

- Poste à pourvoir en CDI dès que possible : tu as bien compris qu’on avait besoin de toi maintenant !

- 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

 

💸💸 La rémunération :

2 500 euros bruts

 

🚀 Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Emma ou Clara du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Emma, GRH en entretien physique puis Monsieur BONNARD, Le Président.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

Le candidat dont nous rêvons 😀

C’est ton état d’esprit, ta capacité à apprendre et à t’investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse !

 

De plus :

• Idéalement, tu possèdes une première expérience sur un poste similaire (pssit, l’alternance, ça compte !) ;
• Tu es incollable en orthographe ;
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
• Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office ;
• Tu adores la polyvalence et gérer plusieurs missions en simultanées.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous ! 👇

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