Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H

Notre structure 🏬

ESPACE PROGRAMME imagine, fabrique et installe des espaces de vente sur-mesure pour les professionnels de l’immobilier ainsi que pour divers secteurs commerciaux tels que l’automobile, la beauté, la santé, la remise en forme, le retail, l’événementiel, et la distribution alimentaire à travers la marque ESPACE POP UP.

 

Nos créations, 100% MADE IN France, sont personnalisées avec des designs uniques et une signalétique aux couleurs du client, garantissant qualité et savoir-faire local.

Tes futures missions 🎯

📑Afin d'accompagner les équipes projets et techniques dans leur quotidien, voici ton rôle :

Démarches administratives en support de l'équipe Projets :

- Demandes, suivi des raccordements électriques (EDF/ENEDIS) et reporting ;

- Gestion des abonnements et prestations pour nos clients (4G, ménage, etc…) ;

- Réservation des transports et outils (camions grue, trains... ) ;

- Demandes et suivi des autorisations de voirie pour trajets camions ;

- Réservation d'hôtel pour les équipes de Poseurs ;

- Enregistrement des fiches d'heures des équipes chantier ;

- Participation au suivi et archivage des dossiers traités. 

Relation clients

- Réception de certains appels entrants ;

- Envoi d’accusés de réception aux clients.

Approvisionnement/prestations

- Recherche de fournisseurs/prestataires ;

- Référencement des fournisseurs et équipements, sourcing (ex : mobilier).

 

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- D’opportunités d’évolution ;

- D’une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

 

🖊️ Les conditions :

- Poste à pourvoir en CDI dès la rentrée de Septembre ;

- 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ; 

- Sur les horaires 08h/12h-13h/17h sauf le vendredi, nous te souhaiterons un bon week-end à 16h00 ! 😁

 

💸💸 La rémunération :

Entre 2 100 et 2 300 euros bruts, selon ton expérience et tes connaissances. 

 

🚀 Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Emma ou Clara du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Emma, GRH en entretien physique puis Monsieur Alexandre DELAROSE, Directeur d'ESPACE PROGRAMME.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

Le candidat dont nous rêvons 😀

C’est ton état d’esprit, ta capacité à apprendre et à t’investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse !

 

De plus : 

• Idéalement, tu possèdes une première expérience sur un poste similaire (pssit, l’alternance, ça compte !) ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office ;
• Tu es incollable en orthographe ; 
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et adaptable ;
• Tu adores la polyvalence et gérer plusieurs missions en simultanées.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous ! 👇

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