Assistant(e) Import F/H

Children Worldwide Fashion C.W.F

CWF qui sommes-nous ?

Depuis 50 ans, nous enchantons la mode pour enfants en développant les collections de marques premium et luxe. BOSS, Chloé, DKNY, Givenchy, HUGO, Karl Lagerfeld, Kenzo kids, Lanvin, Marc Jacobs, Michael Kors, Timberland et Zadig&Voltaire …mais aussi nos marques en propre Billieblush, Carrément Beau.
 Du design à la commercialisation, nous traduisons le style iconique de chaque maison en pièces exclusives adaptées aux besoins spécifiques de chaque âge.

Notre mission ? Offrir le meilleur du style pour une enfance à la fois joyeuse, fraîche, chic et élégante.

Description du poste

Rattaché(e) au service import et douanes, vous êtes en charge de la gestion du transport des marchandises et de la mise en place et du suivi des crédits documentaires avec nos fournisseurs.

À ce titre, vous occupez un poste polyvalent avec différents aspects très opérationnels :

• Vous négociez et confirmez le moyen de transport optimal
• Vous assurez le pilotage quotidien des opérations de transport (validation et suivi des expéditions des fournisseurs : Incoterms, vérification des factures, BL, LTA)
• Vous vérifiez les documents, détectez les irrégularités éventuelles et alertez le fournisseur
• Vous saisissez les données dans les applicatifs concernés (ERP, intranet, tableaux de suivis).
• Vous traitez toutes les ouvertures et modifications (amendements) des crédits documentaires à l'import en ayant au préalable :
  • Vérifié la cohérence des instructions reçues en vous assurant des mentions obligatoires (pro-forma)
  • Authentifié les signatures s'il y a lieu, demandé les accords ou modifié des mentions avec les fournisseurs
  • Vérifié la conformité
• Vous vérifiez les factures des transporteurs et assurez l’interface avec le service comptabilité
• Vous effectuez un reporting de votre activité et êtes force de proposition en matière d’amélioration continue des outils et des process internes afin d’optimiser et de sécuriser les informations (analyse des bases de données non renseignées ou erronées, extractions)

Profil recherché

De formation supérieure en commerce international, vous avez une première expérience dans le domaine de l’import.

Vous disposez de qualités organisationnelles (rigueur, anticipation, suivi) et relationnelles fortes (contact direct avec différents interlocuteurs : fournisseurs, approvisionneurs, banques, transitaires, comptabilité).

La maîtrise de l’anglais (écrit/oral courant) et des outils de bureautique est impérative.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader sur son marché, pleine de projets et d’ambitions ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

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