Assistant(e) de promotion F/H

L'entreprise

Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un groupe historique en fort développement, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville.

Qui sommes-nous ?

Groupe national immobilier autonome et indépendant né en 1923, pionnier du logement au service de l'intérêt collectif, nous sommes un acteur incontournable du logement coopératif.

Avec plus de 30 000 logements construits, un parc locatif de 5 000 logements et 2 nouvelles implantations en 2020, nous poursuivons notre développement afin d’atteindre une dimension nationale.

Notre originalité : 2 activités indissociables : bailleur social et promoteur immobilier.

Notre mission : Proposer le meilleur du logement pour tous !

Description du poste

Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur de programmes vous accompagnez l'agence, constituée aujourd'hui de 4 personnes, dans sa croissance, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations.

Vos futures missions :

Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières :

• Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ;
• Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, contrats MOE, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion, ...) ;
• Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ;
• Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs,  concessionnaires, factures, budgets, situations ;
• Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1^ères pierres, AG, ...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc.

Suivi et appui au développement :

• Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ;
• Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ;
• Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ;
• Réaliser le suivi administratif des concours publics ;

Assistanat général de l'agence :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes  de fournitures ;
• Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;

Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir.

Aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), flexibilité des horaires.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2/3 dans le secteur de l'immobilier/BTP/construction, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum, sur un poste similaire au sein d'un groupe de promotion immobilière et maîtrisez les outils informatiques ;

Curieux(se), vous témoignez d'un sens naturel pour l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;

Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de l'autonomie, vous démontrez un grand sens du service et un fort esprit d’équipe ;

Dynamique, rigoureux(se), réactif(ve), vous aurez à cœur de réussir à porter nos valeurs de partage et de simplicité ;

Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent !

Et en plus…

Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.

Réf: 1a935027-3edd-4cd2-a94e-704e58310f13