Assistant administration des ventes F/H

L'entreprise

Le Groupe GARANDEAU est un groupe familial reconnu dans le domaine des matériaux de construction avec un ancrage territorial fort sur la Nouvelle Aquitaine (Charente, Charente-Maritime, Gironde, Vienne, Haute-Vienne, Dordogne).

Nous développons notre groupe autour des activités d'extraction et de transport de granulats, de production et de livraison de béton prêt à l'emploi et de produits en béton, du négoce de matériaux de construction et d'’une activité viticole et agricole.

Nos 670 collaborateurs peuvent vous en parler !

Intégrer le Groupe Garandeau c'est bénéficier de nombreux avantages et c'est surtout partager des valeurs communes : le respect, le travail collaboratif pour développer le groupe, la sécurisation de l'humain, l'engagement pour avancer ensemble.

Depuis plus de 150 ans nous produisons et commercialisons des matériaux de construction et construisons l'avenir avec l’humain au cœur de nos métiers.

Description du poste

Pour notre activité de Béton prêt à l’emploi, nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe au siège à Cherves-Richemont.

Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe commerciale et contribuez au bon fonctionnement de l’articulation des ventes, de la gestion administrative de la production et de la facturation.

Vos missions :

• Vérification de la pré-facturation commerciale
• Facturation, suivi des impayés et relance clients
• Suivi, gestion client
• Suivi des bons de pompage et vérification des factures fournisseurs
• Vérification de certaines données nécessaires à la paie (prime de tapis…)
• Vente au comptant
• Reporting (client, béton jeté, avoirs et refacturations, forfait annulation, rapprochement gestion commerciale)
• Classement et envoi de documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de pompage)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des ventes ainsi qu'avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités et garantir la satisfaction clients.

Lieu : Cherves-Richemont (Cognac – Charente)

Contrat : CDI, Horaires de journée, du lundi au vendredi

Les avantages du Groupe :

Groupe familial et indépendant, proximité, dialogue, respectueux de l'équilibre "vie pro - vie perso", préoccupation et sensibilisation à la sécurité de tous les collaborateurs, investissement formation, ouverture à la mobilité.

Intéressement, participation + Mutuelle + autres avantages (Comité d’Entreprise, accompagnement social, …)

Profil recherché

Vous êtes dynamique, organisé(e) et orienté(e) vers les résultats, votre expérience dans le service client et le travail d'équipe sont des atouts pour nous rejoindre et assurer une expérience client réactive et de qualité.

• Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de la relation client
• Capacité à prioriser les tâches, à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, orientation client.
• Gout des chiffres
• Polyvalent et proactif, le candidat que nous attendons à idéalement des connaissances dans le béton.

Vous ne connaissez pas notre secteur d’activité ? Nous comptons sur votre envie d’apprendre et votre investissement pour vous accompagner sur les compétences techniques nécessaires pour une prise en main optimale du poste.

Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe passionnée, conviviale et exigeante, tout en bénéficiant de la force et de la pérennité d’un Groupe familial dynamique, n'hésitez pas ! Postulez, nous étudions toutes les candidatures.

Réf: b842bbb2-f8cf-4654-88b3-acdde2498749