Assistant Administration des Ventes (H/F)

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  • Type de contrat :  CDD - 10 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Cherves-Richemont

L'entreprise

Le Groupe Garandeau est un groupe familial de 700 collaborateurs dans le domaine des matériaux de construction. Ses différentes activités sont l’extraction et le transport de granulats, la production et la livraison de béton prêt à l’emploi et de produits en béton, le négoce de matériaux de construction, ainsi que l’agriculture et la viticulture.

Elles sont implantées sur une quarantaine de sites répartis sur six départements ; la Charente, la Charente-Maritime, la Gironde, la Vienne, la Haute-Vienne et la Dordogne.

Description du poste

Rattaché au service Administration des ventes, l’Assistant Administration des Ventes (H/F) évolue au cœur de la gestion de l’activité Béton prêt à l’emploi. Il constitue ainsi un rouage essentiel dans l’articulation des ventes, de la gestion administrative de la production et de la facturation.

Ses missions principales sont :

  • La facturation du BPE et des services connexes
  • Le suivi des impayés et la relance clients
  • Le suivi, la gestion et le reporting des demandes clients
  • La vérification de la pré-facturation commerciale
  • Le suivi des bons de pompage et la vérification des factures fournisseurs
  • La vérification de certaines données nécessaires à la paie (prime de tapis…)
  • La vente au comptant
  • Reporting (béton jeté, avoirs et refacturations, forfait annulation, rapprochement gestion commerciale)
  • Classement et envoi de documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de pompage)
Recrutement: Assistant Administration des Ventes (H/F) chez GROUPE GARANDEAU à Cherves-Richemont

Profil recherché

Nous attendons un Assistant Administration des Ventes (H/F) qui maîtrise les systèmes d’information qui permettent de jongler entre devis, ventes, gestion administrative de la production et facturation.

Il est ordonné, rigoureux et fait preuve d’assiduité dans la réalisation de ses tâches.

Le candidat a une capacité relationnelle élevée puisqu’il est l’interlocuteur direct des protagonistes de l’activité bétons : clients, technico-commerciaux, équipes de production, logistique et fonctions support. Il maîtrise les règles et usages de communication et possède des notions de commerce de premier niveau.

Sa grande adaptabilité et son goût prononcé pour les chiffres lui permettent de réaliser des missions variées et de suivre les procédures de facturation.

Polyvalent, le candidat que nous attendons a idéalement des connaissances dans le béton. Autrement, nous comptons sur son envie d’apprendre et sa vivacité d’esprit afin de lui offrir les compétences techniques nécessaires pour une prise en main optimale du poste.

Vous souhaitez devenir acteur de l’activité béton et en découvrir les coulisses ?

Vous vous reconnaissez dans le profil attendu et souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe passionnée et exigeante, tout en bénéficiant de la force et de la pérennité d’un groupe familial dynamique ? Alors, ce poste est fait pour vous !

Réf: 16655d45-7472-494d-81b7-08d9922363e6

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Assistant Administration des Ventes (H/F)

CDD - 10 mois
Temps plein
Cherves-Richemont

* Champs obligatoires

Les réponses aux questions précédées d’une astérisque sont obligatoires et peuvent avoir des conséquences pour l’examen du dossier de candidature et pour contacter le candidat. 
Les réponses aux questions qui ne sont pas précédées d'une astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de la candidature. 
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : l’étude des candidatures (CV et Lettres de motivation), éventuellement des tests de personnalité et/ou tests techniques ou de connaissances ainsi qu’un ou plusieurs entretiens.
Les résultats des tests éventuellement proposés vous seront restitués sur demande. Ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche.
Nous vous informons que les données vous concernant seront traitées de façon confidentielle.
Vos données sont conservées pour une durée de 24 mois.
Seules les personnes habilitées de Groupe Garandeau pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou les supprimer en vous adressant à : recrutement@garandeau.org

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