Assistant Formation F/H

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Publiée le 21/03/2025

  • Type de contrat :  CDD - 5 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Lyon

L'entreprise

Premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France, Groupe JTI compte aujourd'hui une centaine d'agences d'emploi réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain et en Outre-mer. Depuis 30 ans, nous accompagnons les petites et moyennes entreprises spécialisées dans le recrutement en leur proposant des solutions d'externalisation de services, notamment en comptabilité, informatique, finances, QSE, juridique et formation.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Formation (F/H) – CDD en 39h/semaine

Poste à pourvoir le 02/06/2025.

 

Vos missions

Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations.

 

Accueil et organisation des formations

  • Planifier et organiser les sessions de formation en interne,
  • Accueillir et informer les stagiaires,
  • Gérer les appels et les e-mails.

 

Gestion administrative et suivi des formations

  • Monter et vérifier les dossiers pédagogiques des stagiaires,
  • Planifier les différentes étapes de formation,
  • Assurer le suivi des stagiaires du début à la fin de leur formation,
  • Gérer le budget de formation des agences,
  • Coordonner les formations avec les organismes et les agences,
  • Gérer et suivre la certification QUALIOPI,
  • S’occuper des remboursements de formation auprès des OPCO,
  • Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

Profil recherché

Votre profil

Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire.

 

Ce qu’on recherche chez vous

  • Vous savez planifier, organiser et communiquer facilement,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques,
  • Vous avez une bonne connaissance du travail temporaire,
  • Vous savez créer des supports de communication,
  • Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle

 

Ce qu’on vous offre

  • Une prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports publics,
  • Une mutuelle de groupe (facultative),
  • Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l’entreprise).

Réf: 41236503-91d4-4302-bd7e-ce684117ccd1

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Assistant Formation F/H

CDD - 5 mois
Temps plein
Lyon

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Groupe JTI, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Groupe JTI et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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