Assistant QSE F/H

L'entreprise

Groupe JTI, 1^er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Notre pôle administratif, basé à Lyon, fédère l’ensemble des agences.

Description du poste

Après une formation juridique, une formation méthodes et une formation à nos outils informatique métiers effectuée par nos services, vous prendrez en charge les demandes courantes des agences clientes concernant les problématiques de santé et de sécurité au travail des salariés intérimaires.

Vous conseillerez au quotidien les agences concernant :

• Les obligations légales et règlementaires de l’Entreprise de Travail Temporaire liées à l’environnement de travail
• Les formations règlementaires obligatoires préalables à la mission
• Les documents valant autorisation de travail
• La durée du travail
• La rédaction des contrats de travail

Vous aurez par ailleurs en charge :

• La préparation des pièces administratives des dossiers de réponse aux appels d’offre publics ou privés.
• Le suivi des indicateurs sécurité au travail des agences (taux de fréquence, taux de gravité des accidents du travail…).
• La finalisation de flash info sécurité et de fiches support.
• La gestion de l’agenda de taches administratives ou techniques à réaliser pour le compte des agences : respect des priorités, anticipation de certains traitements, validation de la complétude des dossiers, envois courriers (dont LRAR), mails ou dépose sur plateformes.
• La finalisation documentaire de fiches méthodes rédigées par le service QSE et d’autres documents ayant vocation à être diffusés aux clients.
• L’édition, vérification et l’envoi de courriers (dont LRAR) aux autorités de tutelle

Profil recherché

Compétences, formation et qualités attendues :

• Licence QHSE ou droit Maitrise Pack Office dont Excel, Outlook et Powerpoint.
• Une formation juridique travail temporaire ou aux systèmes d’amélioration continue en santé au travail serait un plus.
• Intérêt pour les questions juridiques et techniques.
• Capacité d’écoute, d’analyse, de reformulation et de synthèse.
• Capacité de prise en main de nos logiciels métier (PLD, Pixid, DirectSkills, Lodace…)
• Compétence rédactionnelle : syntaxe, conjugaison, orthographe.
• Calme, patience, organisation et rigueur dans la communication.

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