Assistant Administratif Centre de Formation F/H

Description de l'entreprise

Rejoindre le Groupe KERTRUCKS, c'est faire le choix d'entrer au sein d'une entreprise ambitieuse en plein essor!

 

Le Groupe KERTRUCKS est un acteur majeur, sur la Bretagne, les Pays de la Loire, et la Nouvelle Aquitaine dans les domaines du négoce, de la maintenance et de l'ingénierie de service pour les véhicules industriels et utilitaires.

 

Depuis 2006 ce sont plus de 1000 collaborateurs répartis sur 66 sites à travers 9 entités, qui contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.

Intégrer une équipe dynamique et soyez au cœur de l'action !

 

Créée en 2019, la Kertrucks Academy est le Centre de formation du Groupe Kertrucks situé à Montauban de Bretagne et certifié Qualiopi depuis 2021.

 

Envie d’intégrer un centre de formation dynamique où cohésion, efficacité, confiance et bonne ambiance sont les maîtres mots ?

Description du poste

Dans le cadre de son développement, la Kertrucks Academy recherche 2 assistants administratifs H/F, qui seront rattachés à la coordinatrice du centre de formation.

 

Vos missions sont les suivantes :

• Participer à l’analyse des besoins de formation, gérer le plan développement des compétences et veiller à sa mise à jour
• Gérer l’aspect administratif des sessions de formation dans sa globalité
• Générer la facturation mensuelle (frais pédagogiques, logistique) en respectant les échéances,
• Organiser et préparer les salles et matériels pédagogiques
• Gérer les réservations d’hôtel et repas,
• Accueillir, informer et orienter les participants et les formateurs externes,
• Contacter les sous-traitants pour la planification des sessions, et selon les besoins rechercher de nouveaux prestataires
• Echanger avec les formateurs internes pour la gestion de leurs plannings,

Dans un futur, vous pouvez être amené à animer une journée d’intégration pour les nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.

Pour mener à bien les missions confiées, il faut d’abord savoir se montrer rigoureux et organisé(e) et présenter un intérêt pour les formations métiers et sécurité.

 

Avoir de bonnes aptitudes relationnelles constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste qui touche à l’humain et au développement de ses compétences.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment EXCEL), pour la maîtrise du logiciel de formation « Dendreo » un accompagnement pour la prise en main est prévu dès votre arrivée.
• Capacités de travail en binôme
• Savoir faire preuve de réactivité
• Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit

 

Votre futur environnement de travail :

 

Le poste est basé Montauban de Bretagne dans le centre de Formation interne du Groupe Kertrucks.

Equilibre vie Pro/Perso : 35h sur 4 jours (soit du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi)

 

Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ?

Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre :

 

·         Un super esprit d’équipe, de l’entraide, de la bonne humeur et de l’écoute

·         Des perspectives d’évolution au sein du Groupe

·         De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement

·         Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d’évènements

·         Compte Epargne Temps

 

Ca y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ?

 

Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide.

En résumé :

1. Votre CV est retenu : Ilona ou Amanidne vous contactera pour un premier échange téléphonique

2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d’un entretien physique

3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d’embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe !

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