Assistant Administratif Polyvalent en Alternance F/H

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Publiée le 17/06/2025

  • Etablissement :  KERTRUCKS Couëron

  • Type de contrat :  Alternance - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Couëron

Description de l'entreprise

Rejoindre le Groupe KERTRUCKS, c'est faire le choix d'entrer au sein d'une entreprise ambitieuse en plein essor!

 

Le Groupe KERTRUCKS est un acteur majeur, sur la Bretagne, les Pays de la Loire, et la Nouvelle Aquitaine dans les domaines du négoce, de la maintenance et de l'ingénierie de service pour les véhicules industriels et utilitaires.

 

Depuis 2006 ce sont plus de 1000 collaborateurs répartis sur 66 sites à travers 9 entités, qui contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.

Intégrer une équipe dynamique et soyez au cœur de l'action !

 

Vous rêvez de faire partie d'une entreprise où vos compétences sont reconnues et valorisées ? Alors ne cherchez plus ! 

Description du poste

Le Groupe Kertrucks recrute, pour sa Direction des Services Informatiques, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en Alternance.

Sous la responsabilité du chef d’atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées :

 

Gestion des dossiers :

  • Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers
  • Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC
  • Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS…)
  • Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur

Relais RH local :

  • Contrôle des heures et dépannages avec Octime
  • Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.)

Appui à l’atelier :

  • Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs.
  • Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d’entretien
  • Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers 24/7
  • Faire signer l’OR au client

Magasin & logistique :

  • Saisie des écarts de stock
  • Commande de fournitures administratives et EPI

Accueil & communication :

  • Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
  • Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS

Profil recherché

Votre profil :

  • Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements numériques

Réf: 7a522bc1-f74e-4acb-81f5-eafa6445188d

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Assistant Administratif Polyvalent en Alternance F/H

KERTRUCKS Couëron
Alternance - 2 mois
Temps plein
Couëron

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Groupe KERTRUCKS, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Groupe KERTRUCKS et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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