Assistant(e) Technique F/H

L'entreprise

Le Groupe Launay, entreprise familiale créée en 1989, est spécialisé dans la promotion immobilière et l’aménagement urbain. Depuis sa création, notre entreprise vise la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et maîtres d’œuvre afin de répondre aux attentes des utilisateurs et à l’exigence patrimoniale de nos clients. Reconnus pour le soin particulier apporté à l’architecture et la qualité de nos prestations, nous revendiquons une approche des métiers de l’immobilier à échelle humaine, grâce à l’expertise de nos 100 collaborateurs, fortement impliqués dans chacun de nos projets. Nous sommes attachés à préserver l'état d'esprit familial des débuts, fait d'écoute, de partage, d'humilité et de proximité.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur d'agence, en relation avec l'équipe technique, vos missions seront les suivantes:

• Assister le directeur d'agence dans la gestion des relations avec les propriétaires fonciers, les collectivités, les partenaires institutionnels. Prise de RDV, rédaction de courriers, élaboration de documents de synthèse.
• Assurer la relation avec les entreprises pour une partie de la gestion financière, administrative et technique en lien avec les chargés(e)s d’opérations, en charge du suivi des travaux.
• Assurer une partie de la relation clients pour la gestion des contacts (prise de messages téléphoniques, suivi des demandes clients avec le chargé d’opérations) et pour la gestion des livraisons des logements.
• Participer, sous la responsabilité du chargé d’opérations, à la réalisation des tâches administratives relatives notamment à la préparation des dossiers des opérations et lancements suite à la signature des marchés, à la gestion des contrats prestataires et bureaux d’études, à la clôture des dossiers en fin d’opérations et archivage.
• Réalisation de travaux de secrétariat tels que la frappe et mise en forme des courriers, mise à jour de données et de tableaux de bord, gestion des mails, gestion de planning.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes doté(e) d'une réelle qualité relationnelle
• Le secteur du bâtiment vous est familier
• Vous maîtrisez le pack office
• Rigueur, polyvalence, organisation feront de vous le(a) candidat(e) idéal pour ce poste.

Rejoignez le GROUPE LAUNAY : entreprise familiale, qui est très attachée à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. : 

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• Télétravail
• Un environnement de travail agréable

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