Office Manager F/H

L'entreprise

Le Groupe Launay est spécialisé dans la promotion immobilière, l'aménagement urbain et la construction de maisons individuelles à Rennes, Nantes, Bordeaux, Lyon, Vannes, Angers et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et nos partenaires afin de répondre aux attentes des collectivités ainsi qu’à l’exigence patrimoniale de nos clients. Reconnus pour le soin particulier apporté à l’architecture et à l’urbanisme ainsi qu’à la qualité de nos prestations, nous revendiquons une approche des métiers de l’immobilier à l’échelle humaine, en faveur de la qualité des usages et de la transition écologique, grâce à l’expertise de nos 130 collaborateurs, fortement impliqués dans chacun de nos projets. Nous sommes attachés à préserver l’état d’esprit familial des débuts, fait d’écoute, de partage, d’humilité et de proximité.

Dans le cadre de notre développement, nous créons le poste d’Office manager en CDI à RENNES.

Description du poste

• Assistanat du secrétaire général : gestion de l’agenda, préparation de réunions, mise à jour de tableaux de bord.
• Réalisation de travaux d’assistanat pour la direction générale.
• Gestion des moyens généraux (énergie, entretien, réparations) pour l’ensemble des sites du groupe : siège social et agences
• Gestion et pilotage des entreprises intervenantes pour la maintenance du siège social et de l’ensemble des sites du Groupe. Participation à la négociation des contrats de maintenance, vérification de leur application, optimisation des coûts.
• Gestion de notre prestataire informatique (commandes et suivi des interventions, etc.) et du parc informatique (suivi du stock, commande, etc.).
• Gestion du parc automobile : suivi des commandes, organisation des livraisons et des retours.
• Être en appui du secrétaire général sur la gestion locative des biens en patrimoine du Groupe : mener les états des lieux d’entrée et de sortie, demander des devis et vérifier leur exécution.
• Participation à la gestion administrative des dossiers d’assurances des projets immobiliers.
• Gestion de projets sous délégation du secrétaire général en lien avec les différents prestataires de service : projets de déménagements, Bilan Carbone, Mise en place d’actions RSE.
• Participation à la gestion des fournisseurs frais généraux du groupe : passage de commandes, validation administrative et comptable, en lien avec les autres services du groupe.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 ou BAC + 3 (professions immobilières, gestion, moyens généraux, etc)
• Vous souhaitez un poste d’une grande polyvalence.
• La suite office n’a plus de secret pour vous.
• Vous aimez rendre service et faciliter la vie de vos collègues.
• Vous êtes doté(e) d’un réel sens du contact.

Rejoignez le GROUPE LAUNAY : entreprise familiale en fort développement, qui est très attachée à l’équilibre vie privée- vie professionnelle avec de nombreux avantages :

• Salaire attrayant
• Tickets-restaurant
• PEE
• Cours de sport dispensés 3 fois par semaine au siège
• Complémentaire santé et prévoyance
• Une crèche d’entreprise via un partenaire reconnu

Qu’est ce que vous apprécierez chez nous ?

• Réaliser une semaine d’intégration pour découvrir notre culture d’entreprise
• Intégrer un environnement de travail avec une ambiance chaleureuse, solidaire et bienveillante
• Participer aux formations organisées dans le cadre de notre plan de développement des compétences
• Profiter des possibilités de mobilité au sein du groupe

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