Secrétaire F/H

L'entreprise

Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières et la construction métallique.

C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de près d’une quinzaine de sociétés.

Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d’une structure décentralisée, qui privilégie l’autonomie et la responsabilité.

Description du poste

Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de 3 secrétaires. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et vous êtes amenés à travailler en support aux équipes travaux et responsables de service.

Vos missions principales seront :

• L’établissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités,
• La réalisation des DICT
• La réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés,
• La rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre,
• Les opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services,
• La gestion des envois de plis et colis par prestataire externe.

Vous serez également chargé(e) d’assurer ponctuellement les remplacements des deux autres secrétaires du service notamment pour :

• La gestion des appels téléphoniques,
• L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs,
• La gestion du courrier (arrivée/départ)
• La préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées.

Profil recherché

Vous êtes organisé (e) et savez faire preuve de rigueur et d’initiative. Vous appréciez travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples.

Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Formation et connaissances :

Titulaire d’un BAC + 2 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, DUT GEA), vous avez de bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques.

Vous possédez une expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administratives et comptables.

Des connaissances du secteur du BTP serait un plus pour le poste.

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