Secrétaire d'exploitation F/H

L'entreprise

Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières et la construction métallique.

C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de près d’une quinzaine de sociétés.

Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d’une structure décentralisée, qui privilégie l’autonomie et la responsabilité.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de l’activité « environnement », vous avez pour missions principales :

• La gestion des appels téléphoniques entrants
• La planification et l’ordonnancement des tournées des chauffeurs
• La préparation quotidienne de la facturation mensuelle
• La facturation mensuelle des prestations de nos clients externes et internes
• La gestion administrative de l’activité (suivi des heures des chauffeurs, suivi de la consommation de carburant, analyse des données des cartes chronotachygraphes en fonction de la législation routière).

Profil recherché

Titulaire d’une formation type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative, commerciale ou logistique, vous avez acquis une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire  vous permettant d’être rapidement opérationnel(le) sur le poste.

Votre aisance relationnelle sera un atout pour représenter l’entreprise auprès des clients externes et internes, notamment dans la prise en compte de leurs besoins et la résolution de leurs problématiques.

Vous faites preuve de rigueur et d’autocontrôle pour établir les factures conformément au process interne et aux données collectées.

Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique.

Vos compétences techniques et relationnelles alliées à votre pragmatisme et à vos qualités d’écoute  pour gérer la relation client vous permettront de réussir dans ce poste.

Réf: b7541d39-1286-425d-87d7-06aebd8260e1