Assistant Administratif - Aménagement Espaces Verts F/H

L'entreprise

MUGO est une société indépendante, leader dans l’ensemble des métiers du paysage en France.

Elle apporte aux entreprises, aux institutions et aux particuliers des solutions à 360° conciliant la valorisation de leur patrimoine végétal et la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville.

Elle met à disposition une offre unique et pluridisciplinaire grâce à ses équipes d’architectes, de paysagistes, d’agronomes, de jardiniers, d’élagueurs, de créateurs floraux, d’ingénieurs et d’apiculteurs, aujourd’hui plus de 500.

Description du poste

Nous recherchons un ou une Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. 

Type d’emploi

• CDI
• Temps Plein 

Localisation du poste : Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème. 

Sous la responsabilité du Directeur Régional, vos missions seront de : 

• Assister nos trois directeurs d'agence sur la gestion quotidienne des agences de Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18 ème, 
• Etablir les plannings des équipes terrains composées d'ouvriers paysagistes et de chefs d'équipe paysagistes,
• Passer commande auprès de nos fournisseurs, 
• Saisir les devis, suivre la facturation, relancer les clients, 
• Suivre et mettre à jour la documentation liée à nos certifications (ISO, Certiphyto ...),
• Préparer les réunions d'équipes, 
• Accueil les nouveaux collaborateurs et préparer leurs EPI, 

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation en Espaces verts, d'un BTS en gestion de PME ou d’une formation en gestion administrative,
• Vous avez une expérience de deux ans minimum en tant qu’assistant(e) Conducteur de Travaux dans une entreprise d’Espaces Verts ou du BTP,
• Vous maitrisez les outils informatiques,
• La connaissance d’un ERP (idéalement SPOCK) est un plus,
• La connaissance d'AUTOCAD est un plus,
• Vous êtes dotés d’excellente qualité rédactionnelle et relationnelle,
• Vous êtes proactif/ve et faites preuve d’initiative,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) autonome et avez le sens du travail en équipe, 

Pour vous démarquer :

• Vous êtes sensible à la nature et aux questions environnementales (écologie, biodiversité).

Le Groupe MUGO s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous sommes engagés dans la démarche environnementale ISO 14001.

Soucieux d’améliorer la sécurité de nos employés et de créer des conditions de travails plus sûres, nous sommes certifiés ISO 45001.

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