Assistant(e) Commercial(e) Appel d'offres Publics et Privés - Espaces Verts F/H

L'entreprise

MUGO est une société indépendante de plus de 500 personnes, leader dans l’ensemble des métiers du paysage en France.

Elle apporte aux entreprises, aux institutions et aux particuliers des solutions à 360° conciliant la valorisation de leur patrimoine végétal et la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville.

Elle met à disposition une offre unique et pluridisciplinaire grâce à ses équipes d’architectes, de paysagistes, d’agronomes, de jardiniers, d’élagueurs, de créateurs floraux, d’ingénieurs et d’apiculteurs.

Description du poste

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Commercial(e) en CDI à temps plein pour compléter et être en support de notre équipe de commerciaux. 

Type d’emploi

• CDI
• Temps plein ou mi-temps (4/5 ème)

Localisation du poste : Buc (78530)

Missions :

Rattaché à la Direction Commerciale, vos missions seront de : 

Soutenir les équipes lors de l'élaboration et la gestion des appels d'offres publics et privés :  

• Réaliser une veille sur tous les appels d’offres espace vert via un logiciel de veille,
• Analyser les DCE en jugeant de la pertinence ou non du BPU et DPGF et de la capacité de réponse de l'entreprise,
• Suivre les échéances de réponse aux appels d’offre,
• Constituer le dossier administratif de réponse aux appels d’offre (DC1, DC2, DC4 etc.) en lien avec les commerciaux et le  responsables d'agence,
• Recueillir tous les éléments pour constituer le dossier de réponse,
• Uniformiser les supports de réponse des differentes entités,
• Déposer les dossiers de réponse sur les plateformes (achats publics, aws, ...),

Gestion administrative : 

• Maintenir à jour les dossiers administratifs des différentes entités sur le serveur (Kbis,  Attestation, assurance, attestations sur l'honneur, qualifications, références) etc...)
• Mettre à jour les plateformes de conformité légale (Actradis, Provigis Etc.),

Gestion commerciale :

• Suivre les dossiers en cours, 
• Enregistrer les commandes et suivre les dossiers de passation avec la comptabilité,
• Monter les offres commerciales,
• Assurer la relation client. 

Lors de votre entretien, vous passerez un test bureautique ainsi qu'une simulation de réponse à un appel d'offre. 

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un BTS en gestion de PME ou d’une formation en gestion administrative,
• Débutants acceptés, 
• Vous avez de bonnes connaissances des procédures classiques et numériques de gestion des appels d’offres ainsi que des outils de veille d’appels d’offres,
• Vous êtes dotés d’excellente qualité rédactionnelle et relationnelle,
• Vous êtes proactif/ve et faites preuve d’initiative,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) autonome et avez le sens du travail en équipe, 
• Vous maitrisez les outils informatiques. La connaissance de Spock est un plus. 

Pour vous démarquer :

• Vous êtes sensible à la nature et aux questions environnementales (écologie, biodiversité).

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