Assistant(e) d'Exploitation - Aménagement Paysager / TP / VRD F/H

L'entreprise

Chez Mugo nous avons la tête dans les étoiles et les pieds dans la terre. 

Nous nous engageons à créer un avenir meilleur en réintroduisant la nature partout et sous toutes ses formes. 

Nos ingénieurs, agronomes, cultivateurs, jardiniers, architectes, paysagistes, fleuristes et apiculteurs passionnés et engagés y contribuent au quotidien. 

C'est grâce à nos 500 collaborateurs que nous sommes aujourd'hui leader sur l'ensemble des métiers du paysage en France. 

Si vous aussi vous souhaitez replacer la nature au coeur de notre vie et intégrer une entreprise en forte croissance, alors rejoignez-nous ! 

Description du poste

Type d’emploi

• CDI
• 35H ou 4/5 ème
• Rémunération selon profil 

Localisation du poste : Buc (78530)

Rattaché au Conducteur de Travaux Principal, vos missions seront de :

• Réaliser toutes démarches administratives liés aux chantiers (courriers, DICT, PPSPS, demande d’agrément, demande d’arrêté de voirie, contrat de sous-traitance, ect),
• Suivre l'avancée des travaux, 
• Suivre et mettre à jour les pièces administratives des agences, 
• Effectuer un sourcing fournisseurs et mettre en concurrence leurs offres, 
• Gérer les achats et commandes fournisseurs (réalisation des bons de commandes fournisseurs, saisie des bons de livraisons),
• Suivi et mise à jour des plannings,
• Assurer les demandes de cautions bancaire,
• Assurer un suivi de facturation et relancer les clients, 
• Assurer le suivi des levées de garanties (RG, retenue de bonne fin, retenue de parfait achèvement, …),

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation en Espaces Verts, d'un BTS en gestion de PME ou d’une formation en gestion administrative,
• Vous avez une expérience de deux ans minimum en tant qu’assistant(e) d’exploitation dans une entreprise d’Espaces Verts ou du BTP,
• Vous maitrisez les outils informatiques,
• La connaissance d’un ERP (idéalement SPOCK) est un plus,
• La connaissance d'AUTOCAD est un plus,
• Vous êtes dotés d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Vous êtes proactif/ve et faites preuve d’initiative,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) autonome et avez le sens du travail en équipe, 

Pour vous démarquer :

• Vous êtes sensible à la nature et aux questions environnementales (écologie, biodiversité).

Le Groupe MUGO s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous sommes engagés dans la démarche environnementale ISO 14001.

Soucieux d’améliorer la sécurité de nos employés et de créer des conditions de travails plus sûres, nous sommes certifiés ISO 45001.

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