Assistant projets/ opérations F/H

L'entreprise

Partélios est un bailleur social, SA d’HLM, qui construit, loue, entretient et gère ses logements.

Nos équipes de professionnels se mobilisent chaque jour pour relever les défis sociaux, économiques et environnementaux. Nous accompagnons des hommes, des femmes et leur foyer à chaque étape de la vie en leur offrant un habitat sain et accessible au plus grand nombre. Dans une démarche d’amélioration continue, nous faisons de la qualité de service, de la satisfaction locataire et de la cohésion sociale nos priorités.

Le groupe Partélios, c’est près de 11 300 logements et équivalents (appartements, pavillons, EHPAD, structures d’accueil, logements étudiants…) dont  plus de 9 800 sont des logements sociaux répartis dans plus de 140 communes.

Depuis juin 2017, les sociétés Partélios Habitat et Partélios Immobilier sont membres du groupe Arcade-VYV. 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (RQTH)

Description du poste

Contribuez à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison.

Votre rôle au quotidien

Au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA), vous accompagnez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés : constructions neuves, opérations de réhabilitation et aménagements, dans le secteur du logement social comme privé.

Véritable appui des équipes projets, vous contribuez à la coordination des intervenants, au suivi des étapes clés et au respect des délais, jusqu’à la livraison et à la clôture administrative des opérations.

Vos principales missions

1. Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
2. Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
3. Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
4. Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
5. Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience en assistanat administratif, assistanat de projets, gestion immobilière ou dans un domaine similaire. Une connaissance de l’environnement de la maîtrise d’ouvrage et des marchés de travaux serait un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en équipe. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle transversal, au cœur des opérations, sous la responsabilité du Directeur de la MOA et en lien étroit avec les Responsables de Programme et de nombreux partenaires. La diversité des missions vous permettra de développer votre connaissance des projets immobiliers et de contribuer concrètement à leur bon déroulement, de la phase de préparation jusqu’à la livraison.

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets ? Ce poste vous permettra de mettre vos compétences au service d’opérations concrètes et variées.

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