Assistant(e) Exploitation F/H

L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

🎯 Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l’environnement🌿 en transformant les déchets en ressources ⭐

Près de 220 collaborateurs 🧑🏽‍🤝‍🧑🏻 œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète 🌎 pour les générations futures 👨‍👧‍👦

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) d'exploitation H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site et la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Vos missions principales sont les suivantes : 

• Accueil physique et téléphonique poste de pesée PENA METAUX
• Pesée des camions en respectant les procédures mises en place pour les entrées et sorties du site en communiquant à la plateforme toutes les informations nécessaires
• Contrôle journalier et modification si nécessaire via reporting des cohérences des saisies (client, article, poids, etc…)
• Réalisation et mises à jour des procédures en respectant les contraintes administratives légales et réglementaires
• Correspondance avec le service commercial pour saisie ou modification des données clients
• Récupération et contrôle de l’ensemble des documents indispensables à la clôture des tonnages et saisie dans notre logiciel interne
• Réalisation pour l’ensemble des clients et des exutoires de la préfacturation
• Contrôle, rapprochement des factures exutoires
• Suivi et signature des BSD sur trackdéchets
• Suivi des plannings entrées / sorties et des mouvements transfrontaliers
• Saisie des documents nécessaires à l’activité de NEGOCE
• Rendre compte dès que nécessaire à la responsable administrative et opérationnelle

Tâches secondaires : 

• Classement, archivage, et rangement du poste partagé
• Soutien dans les tâches administratives
• Transmission des informations nécessaires pour la continuité du service

Profil recherché

• Savoir-faire :

💻 Savoir utiliser les logiciels informatiques et le pack office 

🎓 Niveau Bac au minima

📁 Avoir une première expérience réussie sur un poste similaire. Idéalement quelqu’un ayant déjà fait de la pesée

•  Savoir-être :

🤝 Etre accueillant/ agréable, aimant travailler en équipe 

📌 Etre autonome, multi tâches, rigoureux

🌱 Avoir de l'intérêt pour les enjeux environnementaux

CONDITIONS :

🍴 Tickets restaurant d'une valeur de 8 € dont 4 € pris en charge par l'entreprise

🩺 Mutuelle avec plusieurs niveaux de garanties avec un prix en fonction de la composition de la famille

💰 Une prime de fin d'année 

💰 Une prime de participation en fonction des résultats de l'entreprise

🎁 Un CSE 

🐿️ Un plan d'épargne PERCO

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