Assistant administratif F/H

L'entreprise

Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale.

Quand vous rejoignez le Groupe Pigeon pour un emploi, nous pouvons vous offrir l’opportunité d’y faire une belle et longue carrière. La formation est ainsi l’une des priorités de la politique de ressources humaines du Groupe. Dans un objectif de montée en compétences, d’expertise technique, et d’évolution interne, le Groupe accompagne ses collaborateurs via un processus de formation individualisé.

Le Groupe Pigeon recherche pour sa société PIGEON TP LOIRE ANJOU, appartenant à la branche INFRASTRUCTURES & TRAVAUX, un assistant administratif, H/F, en CDI.

Description du poste

Rattaché au service facturation clients et service RH, vous serez positionné sous l’autorité du responsable administratif et du responsable RH.

Le poste est basé à Renazé (53).

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives du service facturation clients
• Préparer et transmettre les factures clients
• Etablir les cautions bancaires et en assurer le suivi
• Etablir les documents de sous-traitance
• Suivre les paiements des clients et assurer les relances
• Effectuer le classement et l'archivage des documents et des dossiers
• Saisir et vérifier les éléments de pointage des salariés
• Suivi des formations et habilitations

Profil recherché

• Vous êtes titulaire de formation secrétariat bac + 2 et notions RH.
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la facturation clients et ressources humaines.
• Vous maîtrisez parfaitement les normes et procédures de facturations, marchés publics et privés, notions de RH, l’outil informatique (Word, Excel, Outlook …).
• Vous faites preuve de rigueur, dynamisme, discrétion, travail en équipe.
• La maîtrise par ailleurs du secteur des travaux publics et bâtiment constitue un avantage.

Réf: f7999a88-7515-4f60-9aab-e0b1ae9cc24a