Responsable des plannings F/H

L'entreprise

Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale.

Quand vous rejoignez le Groupe Pigeon pour un emploi, nous pouvons vous offrir l’opportunité d’y faire une belle et longue carrière. La formation est ainsi l’une des priorités de la politique de ressources humaines du Groupe. Dans un objectif de montée en compétences, d’expertise technique, et d’évolution interne, le Groupe accompagne ses collaborateurs via un processus de formation individualisé.

Le Groupe Pigeon recherche pour sa société PIGEON BÉTONS, appartenant à la branche CONSTRUCTION & BÉTON, un responsable des plannings, H/F, en CDI.

Description du poste

Rattaché(e) au service Planning, vous serez positionné(e) sous l’autorité du Directeur Opérationnel.

Le poste est basé dans le département de l’Ille et Vilaine (35), au sein de la Société Pigeon Bétons basée à Châteaubourg.

Le poste de Responsable des plannings (H/F) consiste à coordonner, superviser et encadrer l’activité d’un service planning composé de 7 personnes, afin d’optimiser les flux de livraison en synergie avec les différents services de la Société (commerce, production, transport, administratif, etc.).

Vos missions principales seront les suivantes :

Supervision des plannings de livraisons dans un objectif d’optimisation des flux

- veiller au respect de la réglementation applicable au transport routier de marchandises ;

- s’assurer du bon déroulement de l’ensemble des procédures administratives afin de permettre la facturation de l’ensemble des commandes [conditions tarifaires, retraitement des bons de livraisons, etc.] ;

- effectuer le suivi des demandes de location de camion et contrôler les factures des prestataires ;

- veiller à la répartition optimale des ressources et de la charge de travail dans les unités de production ;

- suivre et vérifier les éléments d’activité des conducteurs de camion et travailler en étroite collaboration avec le service Transport sur la répartition du temps de travail ;

- établir les plannings prévisionnels ;

- suivre et contrôler les bilans de production [cubage BPE et chape], renseigner les supports de suivi d’activité et identifier les écarts ;

- être en capacité de tenir un planning occasionnellement afin d’assurer une continuité du service si besoin ; - etc.

Management et gestion des ressources humaines

- superviser, encadrer et accompagner l’activité du service Planning ;

- établir les besoins en personnel, définir les besoins en formation et évaluer les performances individuelles des collaborateurs ;

- superviser la formation des nouveaux arrivants ;

- traiter les demandes de congés payés, d’absences, de remplacements et établir un planning de présence ;

- suivre les heures effectuées et les compteurs d’heures des agents de planning, etc

Amélioration continue et recherche d’optimisation

- organiser l’activité du service, veiller à sa bonne répartition et à l’homogénéité des méthodes de travail ;

- procéder au suivi des anomalies liées aux commandes, livraisons et productions afin de proposer des actions correctrices en lien avec les différents services de la Société ;

- établir des statistiques concernant la rotation des camions, mettre en avant les difficultés rencontrées et apporter les corrections nécessaires dans le but d’améliorer les process de planification ;

- gérer les négociations tarifaires avec les transporteurs et prestataires afin de créer des partenariats ;

- étudier le taux d’utilisation des camions sur les différentes centrales à béton et le cas échéant, proposer des correctifs ;

- participer à l’amélioration continue des différents outils, corriger les anomalies et participer à la mise en place de nouveaux outils informatiques, etc.

Profil recherché

• De formation supérieure en gestion de Production/Logistique, vous avez une solide expérience dans la gestion de plannings et avez déjà managé des équipes.
• Vous êtes dynamique, organisés et faites preuve d’une réelle aisance relationnelle.
• Vous connaissez la réglementation du transport et avez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine du BTP.

Réf: 2049ab33-801a-468c-9d12-08599ddfb652