Agent administratif F/H

L'entreprise

Le groupe Puce & Plume se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions d'agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes :

Missions principales :

• Analyser les demandes,
• Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur,
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus,
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires,
• Garantir un contrôle qualité des données traitées,
• Payer, et relancer les organismes de formation ou l’adhérent,
• Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

• De numériser différentes sortes de documents après les avoir rendus propres à la numérisation (courriers entrants, factures, contrats, dossiers techniques, etc.) en développant ses compétences en termes d’utilisation et de paramétrage des scanners et des profils de production et de post-production.

• D’indexer différentes sortes de documents papiers ou électroniques selon les nomenclatures et les référentiels techniques de classement de nos clients.
• Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossiers avec les équipes internes et externes.

Profil recherché

Ce profil sera rigoureux, logique, travailleur, persévérant, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration.

• Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
• Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;
• De préférence, les candidats auront un niveau bac +2 / +3 pour les jeunes diplômés, substituable par une expérience de plus de 2 ans dans le traitement de dossiers administratifs (CAF, URSSAF, ASSEDIC), fonction support (RH, comptabilité), gestionnaire en banque, assurance, mutuelle, etc..

Adopter un comportement éthique est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information.

Le profil recruté sera prise en charge par l'équipe en place pour une formation.

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible, à Paris, en CDD de 4 mois pouvant aboutir sur un renouvellement ou un CDI.

La rémunération est fixée à 1940 euros brut + 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.

Tickets restaurant d’une valeur de 9€, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.

Réf: 39fcd4c8-1988-47fa-901b-e3ec5c4b38a7