Assistant RH et Recrutement F/H

L'entreprise

Depuis 30 ans, Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.

Nos clients nous confient ainsi tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, quintuplé son activité et réalise un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros avec près d’une centaine de collaborateurs de profil très complémentaires.

Description du poste

Vous intégrez le pôle RH du Groupe, et êtes rattaché(e) à notre responsable développement RH, aux côtés de notre chargée RH. Vos principales missions sont les suivantes :

Vous prenez part à l’exécution du plan de recrutement (220 profils par an environ) :

• Gestion des annonces : publication et republication (utilisation d’un multi-diffuseur d’annonces),
• Pré-sélection téléphonique des candidats,
• Planification des entretiens individuels et collectifs,
• Sourcing candidat : chasse de profils spécifiques, approche directe sur les CVthèques et plateformes de recrutement,
• Suivi des candidats : convocation aux entretiens, réception et traitement des pièces administratives,
• Animation des sessions collectives de recrutement.

Vous prenez en charge l’administratif RH lié au recrutement et l’administration du personnel :

• Animation de notre outil SIRH,
• Suivi administratif de la vie des contrats (établissement des contrats de travail, avenants),
• Assurer l'intégration de nouveaux collaborateurs,
• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales,
• Établir diverses attestations et documents administratifs,
• Répondre aux différentes questions RH des collaborateurs de l'entreprise avec l'aide de la Chargée RH,
• Réalisation des formalités administratives de l’embauche à la sortie du collaborateur :
• Saisie des éléments variables de paies (absences, titres restaurant, titre de transport),
• Assurer le suivi des absences.

Vous participez à la mise en place de projets RH et à l'amélioration des pratiques et méthodologies du service.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à assurer le back-up de l’assistante administrative dans ses missions d’accueil physique et téléphonique. Prise en charge priorisée des clients, partenaires et futurs collaborateurs. (10% du temps).

Profil recherché

Votre curiosité et envie de progresser dans une entreprise en plein développement vous pousse à faire preuve de polyvalence et d’autonomie.

De profil Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience dans une fonction d’assistante RH comprenant idéalement des missions en recrutement.

Vous représentez l’entreprise grâce à votre sens du contact développé et accompagnez nos candidats et collaborateurs avec rigueur et bienveillance au quotidien.

Vos solides compétences administratives et RH sont orientées vers le développement de l’entreprises et des acteurs qui la constitue.

Vous n’avez pas peur de la découverte et de relever de nouveaux défis en équipe !

Poste basé à Porte de Montreuil à pourvoir en CDI au 39h.

Salaire Brut annuel : 29k€ à 33k€ selon expérience, tickets restaurants, prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle…

Pour postuler : recrutement@puceplume.fr

Réf: e3f57b8c-91b7-4f56-89ed-01239fc21115