Assistant Services Généraux (H/F)

L'entreprise

Depuis 30 ans, Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.

Nos clients nous confient ainsi tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, quintuplé son activité et réalise un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros avec près d’une centaine de collaborateurs de profil très complémentaires.

Description du poste

Vos missions principales sont les suivantes :

Vous êtes en charge des moyens généraux pour le Groupe (60% du temps)

▪ Veiller au bon fonctionnement général des sites de l’entreprise ;

▪ Faire vivre un réseau de prestataires afin d’anticiper de futures interventions ;

▪ Gérer les achats et les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ;

▪ Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l’entreprise ; et permettre l’obtention des devis et organiser des rendez-vous techniques dans nos locaux ;

▪ Veiller au planning des obligations réglementaires et la tenue des visites de contrôles obligatoires ;

▪ Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec la finance ; et les faire évoluer si besoin en lien avec la DAF ;

▪ Prendre en charge l’ensemble des demandes imprévues et les problèmes d’intendance du quotidien pour faire intervenir au besoin : plombiers, électriciens, agents de propreté, etc. ;

▪ Soutenir ponctuellement l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise.

Vous avez la charge de l’accompagnement physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs (40% du temps)

▪ Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l’ordre de traitement et avec le souci constant de notre image ;

▪ Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ;

▪ Gérer le flux de courrier entrant et sortant lié à l’activité du groupe.

Profil recherché

Vous disposez au minimum de 3 ans d’expérience dans un service orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ». Vous êtes une personne polyvalente, pleine de bon sens, rigoureuse et organisée, volontaire et dynamique, souriante et dotée d’un réel sens du service.

Première interface entre l’entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d’une bonne présentation, d’un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs

(collaborateurs, clients, fournisseurs…), vous savez rédiger courriers et mails et utiliser le « pack-Office ».

Sensible aux environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement rejoindre une équipe  dynamique avec un esprit start-up !

Poste basé à Porte de Montreuil , avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites.

CDI 39h dans une plage horaire de 8h30 à 17h30 (possibilité d’aménagements).
Salaire Brut annuel selon expérience (fourchette environ 26-30 K€), prise en charge 50 % Pass  Navigo, mutuelle…

Pour postuler : recrutement@puceplume.fr

Réf: 6b5e7ae5-1175-417a-8a46-c6fbf0855447