Chef de projet vote F/H

Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?

Le groupe Puce & Plume se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.

Sa filiale Alma Consultant est spécialisée depuis plus de 25 ans dans l’accompagnement (juridique, technologique et organisationnelle) des sociétés et associations pour faciliter leurs opérations de vote. Avec sa solution Keyvote, Alma consultant entend transformer les processus de vote en démocratisant le vote électronique.

Vous avez aujourd’hui l’opportunité de participer et d’accélérer cette révolution en rejoignant une équipe de professionnelles, à taille humaine, en tant que chef de projet des opérations de vote (H/F).

Description du poste

A votre arrivée, vous disposerez d’une formation de plusieurs mois sur les métiers du vote, les cadres légaux et règlementaires qui concernent ces prestations.

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez ensuite la charge du pilotage complet d’opérations de vote. Vous assurerez la bonne mise en place de l’organisation et des systèmes de vote. Vous serez l’interface entre le client et les différents services internes ou externes, en respectant les contraintes de budget et les exigences des plannings.

• Gérer la relation clients dans le cadre d’une opération : coordination planning, attentes du client…
• Déterminer le planning interne en fonction du planning client, assurer le découpage du projet en tâches.
• Animer les interventions avec le client, le conseiller sur l’organisation de l’opération, apporter une expertise métier et être force de proposition sur l’organisation de l’opération.
• Assurer l’animation de tous les jalons clients pour les intervenants projet internes et externes (exemples : paramétrages de la plateforme de vote électronique, former les clients à l’outil, dépouillement chez le client, costing imprimeurs et routeurs).
• Contrôler que les livrables sont livrés dans les délais et dans le budget alloué, arbitrer le cas échéant si des alertes sont remontées.
• Coordonner les travaux sur son projet et contrôler la conformité des livrables.
• Assurer un reporting de son activité auprès du Responsable de service.
• Remonter des idées d’innovation et des informations marché, contribuer à l’amélioration continue et à l’évolution des solutions.

Profil recherché

Ce que nous apprécierons chez vous :

• Vos 2 à 3 ans d’expériences dans un poste de gestion de projets, par exemple dans une société de conseil ou d’ingénierie, où vous aurez suivi avec agilité plusieurs projets en parallèle.
• L’aptitude à modéliser avec rigueur des solutions, développée depuis votre formation initiale.
• Votre goût du chiffre et votre pragmatisme pour optimiser la gestion projet.
• Votre sensibilité client pour toujours mieux les servir, tout en vigilant l’évolution des engagements contractuels.
• Votre aise dans l’utilisation courante des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint.

Issu par exemple du secteur évènementiel ou marketing, vous êtes habitué à gérer des projets complexes, embarquant plusieurs prestataires et comprenant des deadlines. Polyvalent, vous avez le recul nécessaire à gérer plusieurs projets en parallèle.

Doté d’un excellent relationnel et de qualités d’écoute, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans l’exécution de votre mission. Vous êtes à l’aise dans la prise de parole en public.

Permis B nécessaire pour des déplacements occasionnels chez clients et fournisseurs.

Basé à Palaiseau

Salaire Brut annuel : entre 33k et 36k€, selon la formation, l’expérience et les qualifications supplémentaires.

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