Responsable Avant-Vente F/H

L'entreprise

Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de données). Ce positionnement original lui permet d’accompagner avec une réelle agilité des ETI dans la refonte globale de leur modèle et de leur marché.

L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil en expression de besoin et en conduite du changement, et en tant que développeur ou intégrateur de solutions applicatives complexes dont l’ergonomie UI/UX est optimisée pour simplifier et améliorer les Services en ligne, le partage des données (GED), les workflows et la sauvegarde des datas clés (SAE).

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour sa capacité à enrichir leur offre de valeur, pour son innovation agile, pour son sens du service et pour sa fiabilité. En 6 ans, l’entreprise a quintuplé son activité et elle réalise un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros avec plus d’une centaine de collaborateurs aux profils très complémentaires.

Afin de soutenir notre développement commercial, nous souhaitons embarquer dans notre équipe un(e) Bid Office Manager, doté(e) d’une expérience dans l’Avant-vente, la chefferie de projets et l’encadrement d’équipe.

Description du poste

Vos missions, charnières entre les équipes du commerce, du conseil et de la production, sont les suivantes :---

- Vous supervisez et participez aux phases de réponses aux appels d’offres :

• Vous contribuez à la sélection pertinente des appels d’offres, en lien avec la stratégie commerciale du groupe.
• Vous êtes le garant de la gestion du planning et du chiffrage des offres.
• Selon les projets, vous assurez ou vous vous assurez de la qualité et des délais de rédaction des réponses techniques et de l’adéquation au besoin client.
• Vous réalisez le suivi des risques de la qualification de l’appel d’offre jusqu’à la signature du contrat.
• Vous portez la solution modélisée auprès du client en phase de soutenance.

- Vous adoptez un regard critique sur les offres, en assurez l’enrichissement et la promotion. Votre curiosité intellectuelle vous pousse à adopter une posture de veille technologique permettant d’augmenter et de valoriser nos offres.

- Vous développez une relation client riche, permettant une analyse fine de son besoin et la revisite de son modèle en profondeur, en lien avec le pôle conseil.

- Vous coordonnez l’équipe d’avant-vente et nos experts métiers et challengez les solutions proposées :

• Vous mobilisez et répartissez les ressources nécessaires en fonction du besoin pour garantir une réponse qualitative dans les délais.
• Vous soutenez l’équipe du bureau d’études avant-vente en améliorant les pratiques et en développant cette fonction.
• Vous formez et accompagnez notre équipe sur la conception d’offres complexes.

Profil recherché

Ce que nous apprécierons chez vous :

• L’aptitude à modéliser des solutions, qualité que vous aurez développée depuis vos études en École d’Ingénieur, en École de Commerce reconnue ou dans une grande Université.
• Vos 5 ans d’expériences dans la gestion d’appels d’offres idéalement acquises, au sein d’un cabinet de conseil ou en industrie de service.
• Votre aptitude à fédérer des équipes ;
• Votre vivacité, votre entrain et votre curiosité intellectuelle qui vous poussent à vous adapter aux multiples évolutions technologiques ou organisationnelles.
• Votre goût du chiffre, qui vous permet de mettre en place des méthodes d’optimisation du le temps de réponse aux consultations, de vous assurer de la rentabilité de nos offres.

Vous adoptez un positionnement stratégique tout en gardant un encrage important dans l’opérationnel.

Basé à Paris, avec déplacements chez les prospects aux étapes clés.

Salaire Brut annuel : entre 70k à 80k€, selon expérience.

Réf: dd41102e-53a4-46bd-8d1d-cdc1860ec76b