Responsable Numérisation Patrimoniale F/H

L'entreprise

Le groupe Puce & Plume se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.

Parmi nos différentes activités, nous intervenons dans le secteur de la culture et du patrimoine à travers l’accompagnement de grandes institutions culturelles dans la conservation et la diffusion de leurs documents anciens, fragiles, précieux grâce à nos compétences en numérisation patrimoniale, en traitement et enrichissement de métadonnées (catalogage et indexation).

Nous faisons partie des 5 uniques acteurs, en France, habilités à prendre en charge des Trésors Nationaux au sens du Code du Patrimoine. De ce fait, chacun de nos projets est unique et passionnant.

Nous vous offrons aujourd’hui l’opportunité de participer à notre mission de sauvegarde du patrimoine en rejoignant notre équipe en tant que Responsable de projets et en menant à bien les missions confiées par nos clients.

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, rattaché(e) au Directeur de Production, vous aurez la charge d’une équipe de 4 opérateurs de numérisation patrimoniale afin de mener à bien les missions suivantes :

L’avant-vente :

• Appréhender le contexte des projets, leurs jalons, leurs spécificités techniques, et établir les prérequis et l’estimation du temps de traitement par tache en fonction de la solution technique retenue.
• Le cas échéant, consulter les sous-traitants pour intégrer les contraintes de qualité et de délais imposés par le cahier des charges.
• Rédiger les réponses à appels d’offres et consultation, réaliser le chiffrage projet et établir le devis.
• Rédiger et mettre en forme le cahier des charges et la fiche projet.

La gestion des projets :

• Définir le planning d’affectation des membres de l’équipe pour chaque projet en cours et à venir.
• Assurer la mise en production des nouveaux projets avec les opérateurs, les sous-traitants et le support technique (optimisation des ressources et des équipements).
• S’assurer de la bonne prise en main des projets par les membres de l’équipe et du respect des exigences clients face au cahier des charges.
• Suivre la production en s’appuyant sur les indicateurs (volumes, cadences, taux de réfection, délais, avancement face au budget).
• Mettre en place les actions correctives en cas d’écarts constatés.
• Fournir les chiffres nécessaires à la facturation à notre service administratif et financier après chaque livraison client.

La relation client :

• Entretenir la relation et la communication avec nos clients sur l’avancement des projets.
• Alerter sur les problématiques rencontrées, et résoudre les éventuelles anomalies remontées par le client.
• Echanger, de manière proactive, sur les besoins actuels et à venir.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience dans la chefferie de projet suite à l’obtention de votre diplôme d’ingénieur.

Vous disposez de qualités techniques et relationnelles afin d’être légitime pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes, de façon à obtenir leur adhésion aux objectifs du projet.

• Vous avez de réelles compétences en gestion de projet dans ses dimensions qualitatives et budgétaires ;
• Votre sens du service et de l’écoute vous pousse à montrer de la réactivité et de l'adaptabilité.
• Vous êtes précautionneux(se), mature et vous avez une sensibilité vis-à-vis des aspects patrimoniaux et culturels.
• Votre gout des chiffres et esprit de synthèses sont votre force pour conduire les phases d’avant-vente avec efficience.

A l’aise dans les environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement exploiter votre talent pour développer cette activité et votre sens de l’humain pour faire grandir votre équipe.

Poste à pouvoir à temps plein que possible, en CDI.

La rémunération brute est comprise entre 40k et 45k annuels dont rémunération variable selon diplôme et expérience, pour un contrat à 39h / semaine.

Avantages : participation tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, transport.

Ce poste vous offre une opportunité d’évolution vers des postes de management de la production à plus grande échelle dans le Groupe.

Réf: 520cfaf4-deb4-4606-8c3d-3167bcf608a3