Assistant / Assistante de Direction Commerciale Bilingue F/H

L'entreprise

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu’à l’International.

Rejoindre RAJA, c’est :

• Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Raja est signataire de la charte diversité et distinguée "entreprise engagée pour la diversité" par le magazine Capital en 2023).
• RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d’égalité entre les femmes et les hommes avec un Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2023.
• RAJA France nommé au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros » 

Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe !

Missions

L’assistant.e commercial.e international.e joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités commerciales à travers toutes les filiales en France et  à l’international. Elle est le lien entre les clients, les équipes de vente et les autres directions de l’entreprise.

A ce titre, l’assistant.e commercial.e international.e aura pour mission de : 

• Communication et coordination :
  • Filtrer des appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
  • Être le relais de la direction en interne sur les différents événements au sein de RAJA
  • Être l’interlocuteur des différentes Directions du Groupe
• Gestion administrative :
  • Prendre des notes, frappe de documents et rédiger les mails
  • Préparer, organiser et tenir à jour des dossiers du poste de Direction
  • Gérer les courriers internes et externes
  • Archiver les documents propres à la direction
• Support commercial :
  • Gérer les commandes et suivre les livraisons
  • Support aux équipes de vente dans la préparation des offres commerciales
  • Suivi et reporting des performances commerciales
• Organisation et planification :
  • Organiser agenda / planning
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Participer à l’organisation, au sein de la direction des événements de la Direction
  • Préparer et organiser les réunions
  • Assurer le suivi du planning des EAE, Entretiens Professionnels
• Préparation de documents et de présentations :
  • Participer à la réalisation des supports de présentation
  • Préparer et rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunions
• Suivi financier et analyse :
  • Consolider les tableaux de bords et de suivi de l’activité
  • Suivre le budget
  • Réaliser des études ponctuelles: suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité de la direction

Profil

Ce que nous recherchons, un.e candidat.e ayant :

• une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement issue d'une école de commerce.
• une expérience d'au moins  5 ans dans des fonctions similaires
• une expérience pertinente dans une direction commerciale
• un niveau d’anglais courant, et maîtriser idéalement l'espagnol opérationnel
• une maitrîse du pack office (Excel TCD, powerpoint, word..), d'un CRM 
• des compétences : rigueur/organisation,  le sens de l'écoute et  un réel sens de la communication

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.
• Un accord Télétravail avec la possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine
• Participation et intéressement
• Mutuelle / prévoyance
• Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place
• Chèque CESU 300 €/an pour les salariés RQTH
• Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)
• Autres : Chèques vacances, chèques rentrée scolaire chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable…

Réf: a928be4f-731a-4639-914b-dc8f36b5919e