Assistant / Assistante de Présidence F/H

L'entreprise

Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d’engagement, de service et de proximité

En rejoignant RAJA, vous intégrez :

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
• Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises « leaders de l’innovation 2024 » par les Echos et Statista.
• Un acteur de l’égalité professionnelle avec un Index de 91/100 en 2024.
• Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA, c’est faire partie d’un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement, l’excellence et l’esprit d’équipe !

Description du poste

Rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, et véritable interface entre la vie interne de l’entreprise et sa vie personnelle, votre mission est de l’accompagner et de la soutenir dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, afin de lui permettre de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

À la fois stratège, conseiller(ère) et exécutant(e), vous gérez vos missions en totale autonomie, en anticipant les besoins et en vous adaptant à un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.

Vos responsabilités :

• Faire preuve d’anticipation et s’assurer que tous les sujets relatifs au quotidien sont traités correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu’à leur résolution :
  • • Gérer les déplacements et optimiser l’agenda
    • Gérer, anticiper et faire des propositions sur les dossiers professionnels et parfois personnels (banque, assurance, etc …)
    • Gérer l’accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
    • Filtrer les appels
    • Rédiger et assurer le suivi des courriers
    • Préparer, coordonner et organiser des réunions :
      • • Gérer les participants
        • Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
        • Préparer et rédiger des ordres du jour
        • Rédiger des comptes rendus de réunions
        • Gérer les sollicitations diverses

• • • Participer à l’organisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
    • Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès des collaboratrices et des collaborateurs et sur l’intranet
    • Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs et de ses interlocuteurs clés
    • Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
• Participer à l’organisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
• Préparer et organiser le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
• Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours
• Assurer la préparation et l’organisation efficace des dossiers
• Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente
• Rendre compte de façon circonstanciée

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

• Une formation de niveau Bac+2 avec 5 ans d’expérience minium dans l’accompagnement d’un/e haut/e dirigeant/e
• Une capacité à évoluer dans un rôle hybride : professionnel et personnel avec un haut niveau de confidentialité
• Une maitrise des techniques de prise de notes et de l’analyse et gestion documentaire (corriger / compléter les documents)
• Un esprit d’analyse, de synthèse, orienté vers l’action et d’excellentes capacités à anticiper et à communiquer avec diplomatie
• Un sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur
• Un niveau d’anglais courant
• Une maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.)

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
• Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
• Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50 %/mois.
• Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place.
• Chèque CESU 300 €/an (jusqu’à fin décembre 2025)
• Programme RAJASport (40€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires
• Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine du développement durable…)

Réf: 3efff2ce-23ee-4156-997f-2ae37f6c5a82