Assistant administratif et commercial F/H

Description de l'entreprise

ATS communication spécialiste de la distribution de réseaux, développe ses services avec un nouveau pôle consacré à l'energie renouvelable adossé à de forts acteurs de la transistion énergétique. 

Vous bénéficiez de la solidité d’un groupe implanté, tout en conservant son identité et sa stratégie commerciale.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et à taille humaine, portée par les valeurs de bienveillance, de partage et de proximité.

Description du poste

Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) assistant(e) admnistratif(ve) et commercial(e). 

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des ventes et administration des commandes :

  • Préparer et lancer les commandes auprès de nos partenaires.

  • Mettre en place et assurer le suivi des commandes 

  • Conduite d'activité des chantiers en coordonnant les échanges avec les partenaires, clients et fournisseurs.

  • Assurer le suivi des clients en lien avec les équipes commerciales et techniques, en veillant à la bonne exécution des chantiers et à la gestion efficace des commandes avec les différents interlocuteurs.

  • Établir des devis, factures et avoirs.

  • Réaliser le montage des propositions commerciales.

  • Actualiser les données de suivi d'activité : tableaux de bord, résultats, reporting.

  • Suivi des paiements et relance client.

  Support administratif et commercial :

  • Rédiger et mettre en forme des documents et courriers professionnels.

  • Assurer la gestion des stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires.

  • Assister les équipes commerciales dans la gestion de leurs dossiers.

  • Contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise.

  • Maintenir une cohésion d'équipe entre tous les services afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

• Vous avez obtenu(e) un diplôme en lien avec l'administratif et/ou la relation client. 

• Vous avez une première expérience en administration des ventes ou en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/commercial(e). 

• Une expérience dans la relation client B to B est un plus. 

• Vous maîtrisez des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.

Qualités professionnelles et personnelles :

• Polyvalence et autonomie

• Sens de l'organisation et rigueur

• Bonne gestion des priorités

• Sens du relationnel et à l'écoute

• Esprit d'équipe et adaptabilité

Contrat et avantages:

• CDI 35h (du lundi au vendredi)

• Rémunération annuelle brute : 21 620 euros 

• Primes

• Titres restaurant

• Mutuelle d'entreprise

Prise de poste : Dès que possible 

Réf: b9722650-9946-492b-89a5-c9bc4ace54f8